Архивная выписка из домовой книги – это документ, несущий расширенные сведения о жильцах. В нем соответствующие инстанции указывают полный перечень граждан, которые когда-либо были прописаны на территории рассматриваемой жилой площади. В список войдут даже те, кто умер или был снят с места регистрации, начиная с момента сдачи квартиры в эксплуатацию, заканчивая моментом выдачи выдержки из регистрационного реестра.
Где может понадобиться выписка из домовой книги
При выполнении любых мероприятий в сфере приобретения или реализации недвижимого имущества важно получить административный документ, позволяющий получить достоверную информацию относительно параметров:
- Проживание в квартире лиц, а также граждан, обладающих правом собственности, в том числе долевое владение;
- Перечень лиц, которым присвоено право требования на владение рассматриваемым имуществом (законные наследники умерших граждан, являющихся собственниками квартиры).
Кроме случая с куплей или продажей объекта недвижимого фонда, необходимость получения выписки из регистрационного акта возникает в таких случаях:
- Выполнение приватизации.
- Приобретение квартиры в недавно возведенном доме.
- Покупка квартиры, где ранее жили престарелые и несовершеннолетние лица.
- Оформление льгот.
- Оформление социальных выплат.
Как получить выписку
Современное законодательство предусматривает наличие целого ряда бюджетных организаций, которые уполномочены выдавать архивную выписку. В соответствии с местом жительства за получением документа следует обратиться в любой из представленных органов:
- Управление миграционной службы по месту жительства.
- Отделение ЕИРЦ.
- Муниципальная власть (в случае проживания на территории небольших населенных пунктов и районных центров).
- Многофункциональный центр по месту регистрации.
- Орган технической инвентаризации.
- Управляющая компания.
- Сообщество домовладельцев.
- Юридическая организация, обладающая законными правами на предоставление подобного рода справок.
Заказать выписку можно следующими способами:
- Личное посещение уполномоченной инстанции. При себе нужно иметь паспорт, домовую книгу и заполненный бланк заявления установленного образца.
- Отправка запроса почтой РФ. К письму должны прилагаться нотариально заверенные файлы с копиями домовой книги и паспорта, а также заполненное заявление.
- Получение выписки посредством отправки электронного письма. К посланию должны прилагаться отсканированные копии домовой книги и паспорта, а также заполненное заявление. Все предоставленные документы должны быть заверены ЭЦП нотариальной конторы;
- Использование сервиса Госуслуги.
Три первых варианта действий не требуют разъяснений, но обращение в ФМС через единый портал государственных услуг Российской Федерации следует рассмотреть более детально. Выполнение мероприятия происходит в такой последовательности:
- Переход на сайт https://gosuslugi.ru.
- Нажать на пункт «Личный кабинет» или «Войти». Если у гражданина нет аккаунта на сайте – нужно зарегистрироваться.
- Авторизация по номеру телефона (адресу электронной почты) и паролю или номеру СНИЛС и паролю.
- Переход в раздел «Квартира и земля» и нажать на перечень «Все услуги».
- Переход по ссылке «Выдача документов».
- Переход в перечень доступных документов и нажать на кнопку «Получить услугу».
- Заполнение заявления на выдачу справки. Заполняем все поля, отмеченные символом «*».
- Прикрепляем все необходимые документы в отсканированном формате.
- Выбираем способ получения выдержки из реестра.
- После отправки запроса он будет отображен в личном кабинете.
- Проверяем статус запроса.
- Дожидаемся извещения о готовности запрашиваемого документа.
- Получаем его в соответствии с выбранным ранее вариантом.
Срок обработки такого рода запроса 72-178 часов. По факту готовности необходимого документа, гражданин будет извещен. Выписка из домовой книги предоставляется бесплатно хозяевам жилья и лицам, прописанным по указанному адресу. В случае обращения в МФЦ риэлторами или покупателями недвижимости за предоставление документа возможно взимание определенной платы.
Почему могут не дать выписку
В некоторых случаях органы ФМС или МФЦ могут отказать гражданину в получении выписки из регистрационного реестра. Причиной принятия подобного решения могут стать факторы:
- предъявлены документы или их копии, неудовлетворяющие требования уполномоченной инстанции;
- государственный орган получил не полный пакет необходимых документов или несоответствие предоставленной документации официальному перечню;
- поступившие сведения противоречивы;
- запрос отправлен заявителем, не имеющим права заявителя;
- выписка затребована в территориальной инстанции, не обладающей необходимой информацией.
Представителями государственных инстанций выдается документ, в котором указана причина отказа и имеется подпись соответствующего чиновника. В случае ответа на электронный запрос, на электронный ящик заявителя придет ответ, заверенный ЭЦП.
Архивная выписка из домовой книги – это важный документ, помогающий упростить и ускорить процесс купли или продажи объектов недвижимого фонда. Запросить выдержку можно в интернете, письмом или личным обращением в соответственное учреждение. В течение недели организация обработает запрос и предоставит ответ установленного законом образца.
