Что такое электронная подпись и как она работает на портале Госуслуги

Принцип работы электронной подписи на госуслугах

Наступило время, когда человеку больше нет необходимости встречаться с людьми лично для решения важных вопросов и договоренностей. Теперь стало возможным вести любую деятельность дистанционно. Это касается и таких вещей, как работа и бизнес. Можно заключить сделку с партнерами не выходя из дома или офиса, но есть один нюанс — необходимо ставить роспись в документах собственной рукой. Никакая сделка не будет действительной без заверения обеими сторонами. На смену рукописному варианту пришла ЭЦП. Поэтому так важно заказать на портале Госуслуги электронную подпись.

Что такое электронная подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это такой же реквизит для документа, что и подпись, выставляемая вручную. Ее придумали для того, чтобы дать возможность людям заключать договора без прямого контакта друг с другом. Еще это гарантия того, что после подписания никто не сможет внести изменения без ведома и разрешения владельца росписи. Иными словами, поставить ЭЦП – по сути, то же самое, что и подписаться вручную на бумажном варианте.

Суть заключается в преобразовании информации криптографическим путем в цифровой ключ. Чтобы использовать такой реквизит, необходимо сначала получить соответствующее разрешение – сертификат электронной подписи. Только он подтверждает, что использованный в договоре ключ принадлежит владельцу. Никакие другие доказательства собственности, кроме сертификата, не являются достаточными и законными.

При оформлении подписи, собственнику предоставляются два ключа: открытый и закрытый. Непосредственно подписание происходит с использованием криптографического кода, генерируемого закрытым ключом. А для проверки и подтверждения, кому принадлежит ЭЦП, применяют открытый.

Где используется ЭЦП

Применение электронной цифровой подписи

ЭЦП – универсальный инструмент, востребованный повсюду. Полный список мест и случаев, где можно применять ЭЦП, бесконечен. Потому приведем главные:

  1. С помощью ЭЦП можно дистанционно передавать отчетность и документацию частных предпринимателей и юридических лиц в органы контроля и налоговую службу.
  2. Подать заявку на предоставление муниципальных услуг.
  3. Совершать операции купли и продажи, оставлять заявки на приобретение товаров и услуг на торговых платформах.
  4. Компании, которые сотрудничают между собой, могут обмениваться документами, заверенными ЭЦП.
  5. Организации могут принимать на работу удаленных сотрудников. При этом договор найма подписывается обеими сторонами при помощи цифровой подписи.
  6. Совершение операций с недвижимостью.

Банки и микрокредитные финансовые организации (МФО) выдают клиентам онлайн-кредиты на банковскую карту, а договор подписывается ЭЦП при помощи кода, указанного в СМС.

Виды цифровой подписи

Электронная цифровая подпись – это общий термин. Существует 3 вида ЭЦП, которые отличаются по степени защищенности. Рассмотрим подробнее, в чем отличия.

Федеральный закон об электронной подписи

Простая подпись

Простая электронная подпись, как и другие, подтверждает, что владелец дал согласие на ту информацию, что содержится в подписываемых бумагах. Отличие кроется в том, что простая ЭЦП для физических лиц не гарантирует, что сведения в привязанном электронном документе не будет изменена после заверения. Неизменность данных в файле после подписания не может гарантироваться в соответствии с п. 2 ст. 5 63-ФЗ.

Усиленная неквалифицированная подпись

Что такое неквалифицированная электронная подпись

Это вид цифровой подписи, который регламентирован недостаточно, потому заверенная документация может служить полноценным эквивалентом бумажного варианта исключительно по согласию сторон, а также в случаях, оговоренных законом. ЭЦП позволяет проверить факт того, что файл остался неизменным после внесения. Орган контроля за ЭЦП, удостоверяющий центр, может дополнительно не выдавать подтверждение подлинности. Популярная область применения неквалифицированной подписи аккредитованные площадки государственного заказа России.

Получается сертификат на неквалифицированную электронную подпись (НЭП) при наличии паспорта РФ.

Важно, чтобы заявитель предоставил оригинал, так как копии не принимаются.

Необходим ряд дополнительных документов (могут быть как оригиналами, так и копиями):

  1. Документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица или директора предприятия.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ.
  3. Заявление с просьбой выпустить сертификат для ЭЦП.
  4. Свидетельство о том, что произведено постановление на ИФНС.
  5. Протокол о назначении руководителя.

Если получение электронной цифровой подписи заказывается для юридического лица, положено предоставить доверенность на право участвовать в торгах.

Скачать бланк заявление на получение ЭЦП

Скачать образец заполнения бланка заявления на получение ЭЦП

Усиленная квалифицированная подпись

Что такое квалифицированная электронная подпись

В соответствии с федеральным законом № 63-ФЗ, квалифицированная электронная подпись (КЭП) дает высшую степень регулирования из трех видов. Благодаря надежности, применяется чаще остальных. Если подписать электронный документ с помощью КЭП, то юридическая сила приравнивается к бумагам, которые владелец подписи заверяет собственноручно. Причем из этого правила нет ни единого исключения, а обжалованию факт цифровой идентичности не подлежит.

Благодаря обширному кругу законных регуляторов, квалифицированная подпись удобна для участия владельца в торгах на электронных торговых площадках и деятельности на информационных ресурсах. Если нужно получить финансовые услуги дистанционно, или поучаствовать в проекте на электронном государственном портале, то лучше получить сертификат на использование КЭП.

При помощи квалифицированной печати можно организовывать закупки, коммерческие торги, а также покупать и распродавать имущество банкротов, что регламентировано в соответствии с законом №223-Ф3.

Недостаточно один раз пройти сертификацию, чтобы пользоваться КЭП постоянно. Ее срок действия равен 12 месяцам. Если не хочется менять сертификат через каждый год, обратитесь в крупнейший онлайн-сервис для бизнеса и бухгалтерии – УЦ СКБ Контур. Эта организация единственная в России дает возможность сертифицировать КЭП на 15 месяцев. По истечении нужно пройти повторно процедуру сертификации, предоставив устаревший сертификат вместе с остальными документами, что требовались при получении первого сертификата.

Несмотря на то что сертификат ограничен по сроку действия, на законности КЭП, поставленных во время его действия, это никак не отражается. Поставить новую квалифицированную ЭЦП при недействительном сертификате нельзя, но статус уже действовавших ранее КЭП остается неизменным.

Как создать заявку на получение ЭЦП на портале Госуслуги

Отправка заявки на получение ЭЦП через госуслуги

Для получения ключа ЭЦП на портале Госуслуг, нужно сначала зарегистрироваться. Для этого необходимо открыть официальный сайт «Госуслуги» и нажать на кнопку «Регистрация». Во всплывающем окне будет предложено ввести телефонный номер и адрес электронной почты, на который будет отправлено сообщение для подтверждения.

Создание учетной записи на сайте госуслуг

Вводятся фамилия и имя, после чего нужно нажать синюю кнопку «Зарегистрироваться». После регистрации система сформирует простую электронную подпись в автоматическом режиме. На телефон отправят СМС с кодом, который вводится в специальное поле, появившееся сразу после регистрации. Таким способом клиент подтверждает желание продолжить дальнейшее заполнение профиля.

Помимо ФИО, телефона и пароля для входа, пользователь должен предоставить некоторые документы:

  • серию и номер паспорта;
  • идентификационный номер;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).

Страховой номер индивидуального лицевого счета для получения ЭЦП

Эти данные сверяются с государственной базой, и если совпадают, то новый пользователь допускается на портал. На данном этапе уже есть сформированная простая цифровая подпись. Если нужна неквалифицированная ЭЦП, обратитесь в Почту России либо запишитесь на прием в МФЦ.

Для выдачи усиленной квалифицированной цифровой росписи придется обратиться в аккредитованные сервисы, которые выдадут флешку с сертификатои и программным ключом. Такая процедура всегда платная.

Можно ли получить электронную подпись бесплатно

Чтобы стать владельцем ЭЦП, необязательно выкладывать крупную сумму. Простую и неквалифицированную подпись можно сделать бесплатно. Для подтверждения личности придется посетить отделение Сбербанка, Почта Банка или офиса Ростелекома. В режиме онлайн подтверждает личность Тинькофф банк. Как воспользоваться последним вариантом подробно читайте здесь.

Регистрация аккаунта и получение ЭЦП через Тинькофф

Еще один способ – обращение в многофункциональный центр (МФЦ), который нужно посетить лично, а не онлайн. Там выдадут образец, по которому нужно будет заполнить заявку. Вместе с заявлением на получение подписи также предоставляются паспорт, налоговый код и СНИЛС. Затем, когда заявка будет обработана, владельцу выдают сертификат, устанавливаемый на рабочем ПК, после чего нужно осуществить проверку ключа электронной подписи.

Проверка работоспособности ЭЦП на портале Госуслуги

Проверка ЭЦП на портале госуслуг

Проверить, работает ли ЭЦП на сайте Госуслуг просто. Для этого войдите в личный кабинет и введите в строку поиска запрос «Подтверждение подлинности электронной подписи». Сайт найдет нужный раздел, в него нужно перейти. Там в поле «Выберите сертификат для проверки» нужно указать проверяемый сертификат, после чего нажать «Проверить».

Проверка ЭЦП через госуслуги

Результаты проверки система выведет на экран. В порядке получения ЭЦП предусмотрена возможность произвести тестовую проверку в месте получения сертификата и убедиться, что в нем не содержится ошибок.

ЭЦП существенно упрощает работу для людей, привыкших взаимодействовать с большим количеством деловых партнеров. Ведь чтобы заключить сделку без нее, нужна личная встреча. А с подписью достаточно совершить несколько шагов не выходя из дома или офиса.

Именно поэтому вопрос, как получить электронную цифровую подпись, становится приоритетным для начинающих бизнесменов. Тем более что первый шаг – получение простой ЭЦП доступен всем пользователям портала Госуслуги. Здесь же можно подать заявку в МФЦ для создания более надежных НЭП или КЭП.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector