Среди множества услуг, которые оказывают населению единые многофункциональные центры, есть опция по заказу выписок и различных справок. Самая востребованная из них — справка по форме №9 или, попросту говоря, выписка о составе семьи. В статье рассмотрим, каким образом справку по форме 9 в МФЦ можно получить всего за несколько шагов, а также, какие документы понадобится предоставить специалисту компании «Мои документы», и в каких случаях может прийти отказ.
Нормативная база: функция справки формы 9
Как уже упоминалось выше, чаще всего про форму №9 мы говорим «справка о составе семьи». Это официальная выписка, которая соответствует установленным государственным стандартам.
Документ требуют многие бюджетные службы для получения услуг. А именно:
- для зачисления ребёнка в образовательное учреждение;
- для приватизации жилья;
- для оформления пособий (в том числе и для малоимущих семей);
- для получения льгот и субсидий на ЖКХ;
- при трудоустройстве в муниципальную организацию;
- для обращения в суд;
- при вступлении в наследство;
- для подтверждения места жительства.
Справка заказывается для проведения сделки купли-продажи недвижимости и в некоторых случаях при заключении брака.
Итак, почему же форма №9 является настолько популярной? Всё просто, она содержит в себе следующую важную информацию:
- адрес недвижимости;
- сведения о собственнике жилья (фамилия, имя и отчество, дата рождения);
- сведения об остальных проживающих по этому адресу (фамилия, имя и отчество, дата рождения, степень родства относительно собственника: брат, сестра, мать, отец и т.д);
- основные сведения о помещении (площадь: общая и жилая, количество комнат);
- дополнительные сведения о помещении (особые пометки, например, о наличии задолженности);
- дата и подпись выдавшего бумагу инспектора.
На заметку. В бланке указываются граждане не только с постоянной, но и даже с временной пропиской.
Кто имеет право заказать справку
Теперь перейдём к вопросу, кто может заказать справку о составе семьи. Это:
- один из собственников жилого помещения;
- один из проживающих на территории квартиры, при этом имеющим постоянную или временную регистрацию по этому адресу;
- законный представитель (родитель, опекун, попечитель) несовершеннолетнего ребёнка, проживающего на территории квартиры;
- доверенное лицо (на основании нотариальной доверенности вышеуказанных граждан);
- сотрудники правоохранительных органов;
- органы судебной власти;
- нотариус.
Важно. Срок действия справки формы №9 составляет 10 суток. Однако некоторые организации, требующие данный документ, могут самостоятельно увеличивать его продолжительность до 1 месяца.
Порядок оформления через МФЦ
Чтобы подать заявку на получение выписки по форме №9 через МФЦ, следуйте пошаговой инструкции:
- Обязательно запишитесь на приём. Во многофункциональном центре действует система электронной очереди. Она позволит сократить время ожидания в коридоре.
- Заранее подготовьте полный пакет бумаг, необходимых для заказа справки.
- В подходящее время посетите ближайшее отделение «Мои документы». Заполните заявление и отдайте специалисту требуемую документацию.
- Получите готовую выписку.
Подробнее стоит рассмотреть вопрос предварительной записи в МФЦ. Есть 4 способа, как забронировать место в электронной очереди:
- Онлайн, через портал Госуслуг. Для этого отправляйтесь на государственный сервис и авторизуйтесь в своём профиле ЕСИА. Впишите в поисковой строке «Запись на приём в ОИВ/МФЦ» и щёлкните на верхнее предложение. В появившемся бланке заполните: фамилию, имя, отчество, контакты для связи, подходящее число для визита. Готово.
- Онлайн, через муниципальный сайт МФЦ. Перейдите на официальную страницу «Мои документы» вашего города. Найдите вкладку «Предварительная запись», «Запись On-line» или «Электронная приёмная». В анкете заполните поля: ФИО, email, номер мобильного телефона и время приёма. Система сформирует индивидуальный код талона, сохраните или распечатайте его.
- По горячей линии Колл-центра – 8-800-550-50-30. Если не получается дозвониться, то на сайте МФЦ в разделе «Контакты», сможете найти телефон местного филиала.
- Через терминал в офисе.
На заметку. Ещё одна популярная справка, предоставляемая МФЦ – форма 7 (характеристика помещения). При этом форма 7 и 9 оформляются аналогичным способом.
Подача заявления
Перед тем как заказывать выписку, можно самостоятельно заполнить заявление на подачу заявки. Бланк находится в свободном доступе. Там необходимо указать:
- наименование органа, ответственного за предоставление услуги;
- фамилия, имя, отчество заявителя;
- паспортные данные заявителя (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения, адрес регистрации);
- причина запроса справки;
- дата;
- подпись.
На заметку. Если затрудняетесь правильно заполнить бланк, оформите его на приёме с подсказками специалиста.
Пакет документов
На приёме сотруднику многофункционального центра необходимо предоставить следующие документы:
- заполненный бланк заявления;
- гражданский паспорт РФ;
- бумага, подтверждающая право владения указанным имуществом (свидетельство о регистрации собственности, договор соцнайма, договор дарения, договор купли-продажи, выписка из ЕГРН);
- домовая книга (если дом частный);
- свидетельство о рождении (если справка берётся на несовершеннолетнего ребёнка);
- нотариальная доверенность (если от заявителя выступает посредник).
Срок оформления и стоимость
Получить справку о составе семьи возможно уже через 10-15 минут. В редких случаях придётся подождать 1 день.
По стоимости необходимо отметить, что:
- все услуги предоставляются единым центром «Мои документы» бесплатно;
- государственная пошлина за изготовление выписки отсутствует.
Возможные причины для отказа
Причин для отказа в оформлении формы 9 не так много. Они следующие:
- заявление составлено неверно;
- не хватает какого-либо документа;
- у посредника отсутствует доверенность, поэтому он не имеет полномочий на подачу заявки от лица заявителя;
- гражданский паспорт заявителя подлежит замене (просрочен), или содержит ложные сведения.
В любом случае, если считаете, что данное решение неправомерно, то его можно обжаловать.
Как видно из статьи, получить форму 9 в МФЦ совсем не трудно. Вам хватит 20-ти минут приёма, чтобы выписка оказалась у вас на руках. Главное подготовить заранее документы и заполнить соответствующее заявление.