Как на Госуслугах подписать документы электронной подписью

Как на Госуслугах подписать документы электронной подписью

Отправляя запросы в государственные организации на госуслугах, требуется их заверить. Как подписать документы электронной подписью интересует всех новых пользователей сайтом. В нашем обзоре разберем это подробнее.

Что такое электронная подпись

Подписанный файл имеет больший вес при документальном обороте. Для работы через онлайн-услуги требуется специальная цифровая криптограмма.

ЭЦП — это вариант подтверждения подлинности личности. Зашифрованный код заменяет собой личное подтверждение действия. Для использования требуется ключ и сертификат. Криптоним представлен в виде кода или пароля, а на файле выглядит как штамп с данными владельца и номером подтверждающего сертификата.

Виды ЭЦП

Виды ЭЦП

Существует три категории цифровой росписи.

  1. Простая. Используется для несложных операций. Через указанную ЭП можно получить банковские услуги, связанные с картой. Это одноразовый код, высланный на мобильный телефон или личную почту для проведения операции.
  1. Неквалифицированная. Такой вид выдается через специализированные сервисы. Применяется при подписании официальных писем и запросов в государственные учреждения через интернет.
  1. Квалифицированная. Надежный вид цифровой росписи, который заменяет бумажную. Используют как простые пользователи, так и организации.

Руководитель юрлица может оформить доверенность ответственному сотруднику на получение и использование криптонима. Зашифровкой данной идентификации занимается ФСБ.

Как создать электронную подпись на Госуслугах

При работе с сайтом Государственных услуг используется простая и неквалифицированная роспись. Чтобы их приобрести нужно пройти регистрацию на портале gosuslugi ru, но так как эти два вида идентификации имеют разное значение по степени важности, то и процесс получения будет отличаться.

Как создать электронную подпись на Госуслугах

Простую ЦП пользователь получает на первом этапе регистрации на электронных услугах. Для этого вносят персональные сведения и указывают номер телефона. Такие условия необходимы для полного доступа к сервису. ЭЦП будет сформирована автоматически. На номер вашего телефона или персональную почту в интернете будет выслан код. Высланный пароль стоит ввести в регистрационное поле, это и будет роспись пользователя для продолжения работы на сайте. Следующим этапом будет внесение такой информации как:

  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • паспорт.

Данные отправляются на проверку, после чего формирование простой ЭП считается законченным.

получение квалифицированной эцп

Чтобы приобрести полный доступ к услугам портала создается квалифицированная ЭП, для этого нужно посетить МФЦ с паспортом. Далее сотрудник завершит полную регистрацию.

Квалифицированную роспись через Госуслуги приобрести нельзя, для этого необходимо с пакетом собранных бумаг явиться самостоятельно в специализированный аккредитованный центр в своем регионе или через многофункциональный центр.

Как подписать документы электронной подписью на Госуслугах

При отправке запросов, писем и других файлов через Государственные услуги может потребоваться простая ЭП, которая будет выслана на номер телефона или на личный ящик в интернете одноразовым паролем.

При подписании более важных бумаг потребуется квалифицированная ЭЦП, которая применяется неоднократно. Для получения последней в специальных сервисах требуется: паспорт, СНИЛС, ИНН, заявление. Чтобы получить такой вид ЦП потребуется оплатить госпошлину. Выдается на внешних носителях и для использования потребуется загрузить специальную программу на ПК.

Работа с электронной подписью на госуслугах

При подписании необходимых бумаг на Госуслугах в строке для росписи нужно поместить файл с носителя. Это будет приравнено к бумажной идентификации пользователя.

Срок действия ЭЦП

Цифровая криптограмма действительна год с момента регистрации. По истечении срока владелец может продлить подтверждающий сертификат, посетив аккредитованный центр. После 365 дней пользователю дополнительно отводится еще 30 для пролонгации подтверждающего файла.

Что делать, если не получается подписать документ

При операциях с документооборотом важно, чтобы подтверждение ЭЦП завершилось в срок. Из-за некоторых причин подтверждение онлайн может не пройти и тогда обращение висит на сайте.

Одной из причин является неверно вставленный носитель с файлом. Чтобы исправить ситуацию проверьте правильность расположения флеш-карты.

Если причина в сроке использования сертификата, то необходимо составить обращение для пролонгации и продлить свидетельство в аккредитованном сервисе.

После полной регистрации с подтвержденной учетной записью на Госуслугах возникает вопрос, как работать с документами и электронной подписью. Процедура легкая, нужно получить цифровую подпись и один раз воспользоваться.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector