В течение всей жизни каждый из нас может столкнуться с потребностью обновить документы или внести в них корректировку. Причин для подобных действий может быть довольно много, но самая распространенная — изменение персональных данных владельца. В таком случае придется менять не только паспорт гражданина РФ, но всю прочую документацию, в число которой входит свидетельство пенсионного страхования или сокращенно СНИЛС, небольшая карточка зеленого цвета. В статье собрали всю полезную информацию, которая многим пользователям пригодится в будущем, а также ответим на вопрос, как поменять СНИЛС при смене фамилии через МФЦ.
Законодательная база: когда необходимо менять СНИЛС
Для начала мы определимся, что представляет из себя данный документ. Он уже длительное время находится в обороте, но даже сейчас находятся граждане, которые путаются в понятиях. Если перевести аббревиатуру досконально, то получится страховой номер индивидуального лицевого счета. По внешним характеристикам – это зеленая карточка небольшого размера, на которой написаны сведения о ее владельце – инициалы, дата и место рождения и пол. Обязательно каждый гражданин получает уникальный номер идентификатор, другими словами, реквизиты счета в пенсионном фонде России, он также расписан на лицевой стороне документа.
Многие пользователи заблуждаются, если считают, что подобная карточка необходима лишь для пенсионеров.
С самого рождения ребенка родители должны позаботиться о его регистрации в пенсионном фонде и получении СНИЛС.
Для чего же может потребоваться страховой номер:
- Для оформления пенсионных начислений.
- Без него не сможете получить социальные льготы и государственные субсидии.
- Во время трудоустройства, зачисления в школу или в иное учебное учреждение вас обязательно спросят зеленую карточку. На работе не смогут начислять заработную плату законными методами.
- Не сможете получить услуги бесплатного лечения, записаться на прием в к врачу или прикрепиться к определенному медицинскому учреждению.
- В других жизненных ситуациях, например, на сайте госуслуг при регистрации обязательно нужно ввести идентификационный номер, иначе не получите подтвержденный аккаунт и не сможете воспользоваться всеми возможностями интернет-сервиса.
- При оформлении кредита или договора в банке, придется предъявить СНИЛС.
Как видно, страховой номер – это важный документ и порой возникает потребность в его замене. Рассмотрим основные причины, когда потребуется заменить СНИЛС:
- Изменение персональных данных держателя, в связи со сменой фамилии после замужества, имени, пола.
- Переход документа в состояние негодности, учитывая, что карточки заламинирована, ее легко порвать, порезать. Влага может попасть внутрь и образовать разводы на поверхности.
- Потеря или преднамеренная кража со злым умыслом. В таком случае необходимо незамедлительно обратиться в полицию с заявлением.
- Несоответствие персональных сведений на карточке, наличие опечаток или помарок.
Если возникала одна из описанных ситуаций, то желательно не медлить и обратиться в уполномоченный орган за содействием.
Процедура замены через МФЦ
Для переоформления документа существует несколько действенных способов, которые заключаются в личном посещении непосредственно пенсионного фонда России, именно эта государственная организация отвечает за присвоение и регистрацию страхового номера пользователю. Можно поступить гораздо проще и не толпиться в очереди, а обратиться в любое отделение МФЦ.
МФЦ расшифровывается, как многофункциональный центр, подобные учреждения можно встретить в каждом населенном пункте. Они предоставляют услуги посредничества между гражданами и уполномоченными ведомствами, в нашем случае это пенсионный фонд России. Сотрудники не способны самостоятельно вносить поправки в документы, у них нет особых полномочий, в их компетенцию входит прием документации и заявлений, дальнейшая обработка и перевод в ПФР для рассмотрения и дальнейшего изготовления карточки.
Процедура оформления нового СНИЛС довольно проста и не вызовет особых трудностей, ее можно описать в несколько шагов:
- Сбор необходимой документации. Желательно приступить к этому заранее, перед посещением сервисного центра.
- Написание заявления по установленному образцу.
- Личное посещение отделения и передача в руки сотрудника пакета с бумагами.
- В итоге вам напишут расписку с номером заказа и примерной датой, когда страховая корочка будет изготовлена.
- В назначенный час заберите готовый дубликат.
В большинстве отделений сервисных центров реализована электронная очередь. Вам придется взять талон из специального аппарата и ждать, пока вызовут. Можно поступить гораздо проще и записаться на прием заранее и дистанционно. Найдите контактные данные ближайшего офиса, который планируете посетить или позвоните по номеру поддержки – «+74957777777», при необходимости вас переведут на нужное отделение. Назовите свои персональные данные и укажите удобное время для приема. Специалист назовет вам уникальный код подтверждения, который нужно запомнить или записать. Посетить МФЦ минимум за полчаса до назначенного срока и предоставить полученный код.
Далее подробно разберем каждый этап обращения в сервисный центр.
Пакет необходимых документов
Следует учитывать, что на момент оформления нового СНИЛС необходимо, чтобы паспорт к этому моменту уже был заменен и в нем была прописана актуальная информация. Пакет документации довольно скромный, в него входят следующие бумаги:
- Паспорт гражданина Российской Федерации, в котором прописаны реальные сведения и он признан действительным.
- Старая страховая карточка, при переоформлении она безвозвратно сдается в уполномоченные органы и утилизируется.
- Если меняете документ по причине смены фамилии из-за замужества, то придется прикрепить свидетельство о вступлении в брак.
- Напишите заявление на отмену прошлого СНИЛС и выпуск новой карточки. Бланк для написания вам выдадут непосредственно в отделении МФЦ. При необходимости вам помогут специалисты в заполнении. Следует соблюдать простые правила и формальности, писать разборчивым почерком, желательно печатными буквами, без искажений и исправлений, указывать только актуальные сведения.
Сотрудник примет документы, проведет проверку, если все совпадает с требованиями, то выдаст расписку. В ней будет указан индивидуальный номер заказа и ориентировочная дата для получения готового результата.
Сроки переоформления и стоимость
Согласно законодательству длительность изготовления составит минимум пять рабочих дней, при этом нужно учитывать время для передачи готового оригинала от уполномоченного ведомства в выбранное вами отделение МФЦ. Есть суммировать общий срок, то он составит примерно 7 суток или одна неделя. Не стоит переживать, за этот короткий промежуток времени не упустите ничего важного. Паспорт останется у вас на руках, во время написания заявления с него только возьмут копию.
Все мы привыкли, что за государственные услуги приходится платить, но в этом случае процедура выполняется бесплатно. За изготовление нового СНИЛС не нужно оплачивать госпошлину.
Максимум, что вы потеряете – это время, но и его можно сократить, записавшись заранее на прием.
Отследить готовность результата
Можно ли в МФЦ проверить готовность карточки? Если хотите узнать, готов ли ваш документ, то существует несколько простых способов проверки:
- Самый длительный и сложный – лично посетить офис сервисного центра и попросить ответа у свободного консультанта.
- Позвонить по телефону отделения МФЦ, в котором обслуживаетесь, подождать пока оператор проверит информацию и озвучит ее вам. Можете воспользоваться единым номером горячей линии, где вас переведут на нужное учреждение.
- Воспользоваться интернет-сервисом. В некоторых регионах страны реализована возможность контроля готовности корочек через официальный сайт МФЦ или Мои документы. На расписке, которую вам выдадут после написания заявления в офисе указан индивидуальный номер заказа. Его требуется вписать в специальное поле для поиска. Спустя несколько секунд на дисплее отобразится результат.
Особенности переоформления
Процедура получения нового СНИЛС подразумевает под собой ряд интересных особенностей и нюансов, которые нужно учесть перед обращением:
- Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества в МФЦ – это лишь вторичный этап. В первую очередь необходимо обновить паспорт и внести в него корректировки. Ведь без действительного документа вам откажут в процедуре переоформления.
- При смене страхового свидетельства, замене подлежит лишь сама карточка и информация на ней. Идентификационный номер в системе остается без изменений, он присваивается каждому гражданину с рождения и до конца жизни.
- Если допустили ошибку в оформлении заявления, в нем присутствуют прочерки и зачеркивания, предоставили неполный комплект документации или сведения, указанные в запросе, не соответствуют действительности, то будьте готовы, что вам откажут в замене страхового документа.
В статье подробно рассмотрели особенности замены СНИЛС в МФЦ. Процедура довольно простая и не займет у вас много времени, если запишитесь на прием дистанционно и заранее. Услуга предоставляется бесплатно, без взимания госпошлины. Не стоит пренебрегать заменой, страховое свидетельство важный документ, которые может неоднократно пригодиться в дальнейшем.
