Процедура восстановления свидетельства о рождении взрослого

Получив паспорт, может показаться, что свидетельство о рождении становится ненужным документом, о котором впоследствии благополучно забывают. Однако приходит момент, когда срочно требуется его наличие и вот тут-то граждане бросаются на его поиски. Первые вопросы, возникающие на повестке дня: в какой срок происходит  восстановление свидетельства, какие документы необходимо подготовить и где можно получить дубликат. Рассмотрим по порядку все нюансы переоформления повторного документа.

Зачем восстанавливать свидетельство взрослому

Свидетельство о рождении — документ из ряда актов гражданского состояния, который является одним из обязательных для положительного решения многих важных вопросов. По сути, это единственная официальная бумага, доказывающая кровное родство между близкими людьми. В каких ситуациях понадобиться предъявлять:

1. При утере паспорта и пенсионного удостоверения именно свидетельство о рождении значительно ускорит процесс восстановления документов.
2. Оформление наследства. Единственное свидетельство, являющееся доказательной базой для установления кровного родства. К тому же на его основании оформляется наследование по второй и третьей очередности.
3. Регистрация договора дарения. В соответствии с законом, оформление договора дарения на недвижимость между кровными родственниками, освобождает дарителя и одариваемого от уплаты налога. Без свидетельства в этом случае никак не обойтись.
4. При оформлении пенсионных начислений и пособий на недееспособного ребенка или инвалида, а также в случае потери кормильца.
5. Является подтверждением правильного написания ФИО, понадобиться в качестве доказательной базы в случае допущения ошибок в написании инициалов в других документах.
6. Посещение заграницы по приглашению родственников. В этом случае, свидетельство о рождении единственно важный документ, на основании которого оформляется виза на посещение другого государства.
7. Регистрация заграничного брака. Чтобы официально выйти замуж во Франции необходимо иметь при себе оригинал свидетельства о рождении с апостилем.
8. Оформление вида на жительство за рубежом, регистрация иного гражданства. Свидетельство о рождении обязательно с нотариально заверенным переводом или апостилем.
9. В местах лишения свободы для получения длительного свидания с кровным родственником (брат, сестра, мать, отец) необходимо предъявлять оригинал свидетельства.

Как видно, свидетельство о рождении является важным и необходимым документом, так что в случае его потери или испорченности рекомендуется в кратчайшие сроки заказать дубликат.

Кто может выступать заявителем

В соответствии с нормативно-правовыми актами гражданского состояния право обратиться за восстановлением документа о рождении имеет следующая категория граждан:

• совершеннолетний владелец, утерянного оригинала;
• доверенное лицо с нотариально заверенным документом;
• кровные родственники умершего гражданина;
• представители государственных органов, юридически обладающие правом на восстановление документа;
• официальные усыновители, попечители, опекуны и представители органов опеки;
• доверенные лица, представляющие интересы несовершеннолетних граждан.

Обстоятельства и причины для оформления нового свидетельства

Для начала процедуры переоформления свидетельства потребуется объяснить, в связи с чем возникла данная необходимость. Список обстоятельств, на основании которых запускается процесс изготовления нового документа:

1. Испорченность, изношенность, ламинирование или повреждение бланка не позволяющие прочитать записи. Непригодный оригинал необходимо предъявить сотрудникам ЗАГСа.
2. Смена персональных данных. Гражданин, решивший сменить свои инициалы (ФИО) должен обратиться в ЗАГС для оформления нового документа. Для этого необходимо, заполнить унифицированный бланк анкеты, вписать причину, на основании которой происходило изменение анкетной информации.
3. Потеря, кража или свидетельство сгорело при пожаре.
4. По предписанию судебных или административных органов, осуществляющих надзор за соблюдением законодательства. На основании вынесенного решения гражданин заполняет стандартный бланк заявления и подает в отделение ЗАГСа на оформление повторного документа.

Важно! Никаких штрафных санкций за утерю или испорченность документа не предусмотрено, единственное, что придется оплатить – госпошлина.

Порядок действий при оформлении дубликата через Госуслуги

Активные пользователи сети часто обращаются за оформлением необходимых справок к электронным сервисам, стараясь не только подать заявление через интернет, но и получить необходимый документ этим же методом. Представим пошаговую инструкцию, как восстановить свидетельство о рождении взрослого через Госуслуги.

1. Авторизоваться на портале электронного правительства. Чтобы иметь доступ к полноценному спектру услуг необходимо иметь подтвержденную учетную запись.
2. Зайти во вкладку «Услуги», выбрать раздел «Семья дети».
3. На следующей странице необходимо опуститься в самый низ, найти перечень услуг по своему региону в разделе «Услуги вашего региона».
4. Нажать на галочку, развернуть раздел, выбрать в доступных электронных услугах необходимую категорию.
5. В следующем окне необходимо нажать «Получить услугу» и перейти к непосредственному заполнению стандартной формы электронного заявления.
6. В первой форме определиться, кто является заявителем. Имейте в виду, статус подавателя обращения, в обязательном порядке должен быть подтвержден документально, паспортными данными.
7. В следующей форме необходимо вписать данные о получателе, для кого заказывается повторная справка о рождении: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения.
8. Затем вписать персональную информацию о родителях (заполнять не обязательно).
9. Заключительный этап – выбор отделения ЗАГСа, где планируется получить готовый результат.
10. Обязательно вписать номер действующего телефона и e-mail, на который впоследствии придет уведомление о готовности дубликата. Перепроверить правильность заполнения, нажать кнопку «Подать заявление».

Портал Госуслуги является всего лишь посредником. В этом случае сервис просто облегчает задачу заявителям, ограждая двойного посещения органа ЗАГС. После получения электронного заявления сервис пересылает его в указанное отделение ЗАГСа, документ регистрируется и сотрудники приступают к рассмотрению.

Как только появиться готовый результат, заявитель получит возможность оплатить обязательный государственный сбор. После чего необходимо подготовить оригиналы документов и прийти в отделение за получением дубликата.

Какие документы потребуются

Несмотря на то, каким способом взрослый гражданин решит воспользоваться восстановлением бланка о рождении, в обязательном порядке необходимо подготовить следующие документы для восстановления:

• унифицированное заявление формы №18, не понадобится при подаче бумаг через электронный сервис;
• оригинал паспорта заявителя либо иное удостоверение личности;
• чек, подтверждающий оплату госпошлину.

Важно! В случае с доверенными лицами, опекунами и попечителями недееспособных граждан необходимо оформлять нотариально заверенную доверенность.

Срок изготовления и размер госпошлины

Ни одним нормативным актом не установлен конкретный срок, предусмотренный для оформления, изготовления и выдачи готового дубликата заявителю. Самое быстрое переоформление происходит при личном посещении органа ЗАГСа, в котором происходила регистрация первичного документа о рождении. В этом случае готовый дубликат заявитель может получить в течение одного дня.

Намного дольше потребуется времени при использовании электронных сервисов. В этом случае срок восстановления свидетельства затягивается до 1 месяца. Однако заявитель избавляется от множества проблем, ведь легче всего заполнить подготовленный образец заявления, потом оплатить через Госуслуги госпошлину и прийти в отделение ЗАГСа за готовым результатом. Каждый отдельный способ имеет свои недостатки и преимущества.

Государственный сбор за оформление повторного свидетельства о рождении составляет фиксированную стоимость 350 р. Размер госпошлины не зависит от территории проживания гражданина, подающего заявление на получение государственной услуги.

Проведение оплаты через портал электронного правительства предоставит каждому пользователю скидку в 30%. В данном случае, конечная сумма к оплате составит 245 р.

Где получить готовую копию документа

Получить дубликат свидетельства о рождении можно в территориальном отделении ЗАГСа, если заявитель при подаче электронного заявления не указал другой вариант получения готового результата.

При отсутствии возможности посетить орган ЗАГСа, получатель может воспользоваться услугами почты России или получить документ в филиале МФЦ. Особенность получения дубликата на руки необходимо уточнять во время формирования обращения.

Альтернативные варианты оформления дубликата

К сожалению, портал Госуслуги предоставляет электронный вариант подачи заявления не во всех регионах Российской Федерации. В этом случае, для получения повторного документа о рождении, необходимо воспользоваться другими вариантами:

1. Личное посещение территориального или экстерриториального отделения ЗАГСа.
2. Обратиться за услугой в любое отделение МФЦ.
3. Через Почту России, отправив унифицированный бланк заявления с запросом в орган ЗАГСа, в котором оформлялся оригинал свидетельства.

В случае отказа в услуге, полномочный орган в обязательном порядке обязан сформулировать причину заявителю в письменной форме. Неразрешимых ситуаций не бывает. Рекомендуется изучить причины отказа, исправить ошибки в заявлении, если таковые имеются и подавать заново. Единственный нюанс, когда отказ окончательный – у гражданина отсутствует паспорт.

Какой бы вариант подачи заявления ни избрал гражданин, чтобы получить повторное свидетельство необходимо подготовить полный пакет документов. Подать заявление можно без всяких проблем: из другого города воспользовавшись почтой России, услугами многофункциональных центров или порталом Госуслуги. Остается выбрать оптимальный вариант и восстановить важный документ, не стоит откладывать на потом то, что необходимо сделать как можно быстрее.