Порядок восстановления трудовой книжки при утере

Замена трудовой книжки через территориальный МФЦ

Информация, касающаяся продолжительности рабочего стажа, заносится в специальный документ — официальное доказательство трудолюбия гражданина. Он требует бережного обращения, хранения, передачи под личную роспись. Потеря бумажного носителя о стаже сопряжена не только с эмоциональным расстройством, но и массой трудностей предстоящего восстановительного процесса. Главный вопрос, возникающий у гражданина, как восстановить трудовую, не потеряв ни единой записи.

Законодательная база: восстановление трудовой книжки при утере

Порядок восстановления трудовой книжки регламентируют нормативно-правовые акты, принятые законодательно. Контролирует сферу рабочих отношений Трудовой Кодекс РФ.

Дополнительно разработаны уточняющие правила и инструкции, утвержденные Правительством РФ и Министерством труда России соответственно, определяющие общий порядок действий при получении дубликата по причине утраты документа.

Необходимый пакет документов

Список документов для восстановления трудовой книжки

Потеря трудовой книжки – досадное происшествие, от которого никто не застрахован. При решении подобной проблемы, человеку нужно проявить характер, собраться с силами и действовать. Первый этап – установление лица, виновного в утрате книжки. Источник проблемы станет ее решением. Дальнейший процесс предполагает сбор пакета документов для получения дубликата.

  1. Личное заявление, заполняемое собственноручно обратившимся. Документ пишется в свободной форме. Обязательное условие – полное отражение сведений о деятельности гражданина на рабочем месте.
  2. Действующее удостоверение личности российского образца.
  3. Новая книжка для внесения записей.
  4. Копия утраченного документа (при наличии).
  5. Документы, служащие доказательством стажа. Справки, выписки, счета, послужные списки, ведомости, договоры, сведения из ПФ РФ. Образец справки о стаже работы

Действие документов подтверждается подписью, заверяется оттиском «живой» печати.

Скачать бланк заявление об утере трудовой книжки

Скачать образец заявление об утере трудовой книжки

Куда обращаться для восстановления трудовой книжки

Выдача документа, дублирующего потерянный, осуществляется исполнительными органами, уполномоченными на проведение данной процедуры. К ним относятся:

  • многофункциональный центр;
  • российский пенсионный фонд;
  • государственный архив;
  • суд.

За счет слаженного функционирования перечисленных структур государственной власти, в которых можно восстановить трудовую книжку, населению предлагается право выбора, дается уверенность в решении поставленной задачи.

В МФЦ

Многофункциональный центр для обращения граждан

Территориальные центры, ставшие привычной структурой, предоставляющей многочисленные услуги, пополняют функциональный перечень путем оформления дубликатов. Восстановление трудовой книжки через МФЦ упрощает процедуру для человека, ее утратившего. Центр выступает посредником, собирающим информацию о стаже гражданина, и выдает соответствующую справку. Этапы оформления документа, дублирующего утерянный оригинал:

  • получить консультацию на административной стойке (по телефону) для осуществления дальнейших действий;
  • собрать комплект бумажных носителей информации, требуемых при подаче заявления;
  • предварительно записаться на прием, оговорив удобное время и дату;
  • посетить специалиста Центра, сдать пакет собранных бумаг, написать заявление;
  • получить от сотрудника МФЦ расписку о сдаче документов;
  • прийти за готовыми справками.

В ПФР

Пенсионный фонд Российской Федерации

После утери трудового документа, гражданину необходимо обратиться к специалистам районного отделения Пенсионного Фонда РФ с личным паспортом и страховым свидетельством. На прием можно записаться заблаговременно. Заполнив заявление о выдаче дубликата, клиент получает расписку.

Расписка-уведомление о приеме и регистрации заявления

Уведомление о готовности заказанных справок оформитель получит заранее.

Скачать расписку-уведомление о приеме приеме и регистрации заявления в ПФР

В государственный архив

Получить нужный документ, человек может через государственный архив, цель которого сохранность ценной информации на протяжении 75 лет. Процедура потребует временных затрат для поиска необходимой информации. При обращении к сотруднику архива, оформитель пишет заявление. Запрос содержит персональную информацию, наименование предприятий, даты, отражающие трудовую деятельность.

Восстановление через суд

Замена трудовой книжки через суд

Полноту и достоверность сведений, связанных с трудовой деятельностью гражданина, обеспечит суд. Для запуска официальной процедуры восстановления, оформитель обращается к представителям судебной инстанции с личным заявлением, где указывает список нанимателей, причины, по которым восстанавливается трудовая книжка, иная информация по делу. Компетентные органы судебной власти проводят тщательное разбирательство по каждому работодателю, предоставляя гражданину исчерпывающую информацию.

Обращаясь к представителям судебной власти, важно помнить, что любой судебный процесс обременен денежными расходами, оплачиваемыми заявителем.

Восстановление трудового документа при наличии ксерокопии

Замена трудовой книжки с помощью ксерокопии

Жизнь часто ставит человека в сложные ситуации. Стараясь обезопасить себя, серьезные граждане делают копии личной и рабочей документации. Насущная потребность восстановить трудовую книжку при ее утере, превращает копированные бумаги в доказательство. Однако мало кто догадывается, что подобные ксерокопии на практике не обладают законной силой, выдача дубликата по ним запрещена.

Заверенная ксерокопия

Документ, представляющий копию оригинала, выданный и заверенный специалистом службы, ответственной за кадры работодателя – фактическое подтверждение для обновления записи при утрате книжки.

Заверенная копия трудовой книжки

Незаверенная ксерокопия

Руководствуясь правилами оформления трудовых книжек, незаверенная ксерокопия – бумага, не представляющая ценности с точки зрения закона. Вместе с тем, она позволит облегчить восстановительный процесс. Бумажный носитель свидетельствует о работодателях, занимаемых должностях обратившегося. Содержит данные о регламентирующих внутриорганизационных документах, историю профессионального роста.

Сроки восстановления, предусмотренные законом

Если человек потерял трудовую книжку, законом предусмотрен 15-дневный срок восстановления с момента подачи письменного личного заявления.

Лучший эксперт, который обеспечит качественную консультацию на тему, как восстановить трудовую книжку — это официальный портал правительства, система ЕСИА. Воспользовавшись им, гражданин найдет для себя надежный способ получения услуги, получит нужный результат.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector