Каждая компания по закону обязана гарантировать своим сотрудникам пособия в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. Для этого работодатель отчисляет ежемесячные взносы в Фонд социального страхования, где ему необходимо встать на учёт и сразу после регистрации плательщику присваивается код подчинённости. Что это такое, а также как его узнать рассмотрим ниже.
Что такое код подчиненности в ФСС
Код подчинённости – это номер, который предоставляется плательщику при оформлении компании в системе ФСС по месту нахождения. Состоит он из пяти знаков, где каждый несёт своё значение. По данной числовой комбинации получится понять, к какому государственному учреждению прикреплена организация.
Это регулируется приказом Министерства труда «Порядок регистрации и снятия с учёта» п.17. А именно:
- Первые четыре цифры обозначают код конкретного фонда, где страхователь встал на учёт. Однако если на рассматриваемом территориальном образовании находятся несколько отделений, то 2 начальные цифры – это номер региона, а 2 последующие – код отделения филиала ФСС;
- пятая содержит информацию, в качестве кого выступает плательщик, а конкретно:
- 1 – юридическое лицо, то есть компания;
- 2 – компания, имеющая обособленные отделения;
- 3 – физическое лицо (индивидуальный коммерсант).
К примеру, организация (1) прикрепилась к Фонду социального страхования города Брянск (3200). Соответственно, присвоенный ей код подчинённости – 32001.
Данный номер необходим при заполнении отчётов формата 4-ФСС, которые затем отправляются на бумажном или электронном носителе в страховой фонд. Если КП отсутствует или содержит ошибку, то документ будет отклонён при рассмотрении. И по итогу ИП или юр. лицу выставят штраф, размер которого может достигать 20 тысяч рублей.
Кому необходим такой код
Федеральным законом N 125 и N 255 регламентируется необходимость регистрации будущего плательщика в соответствующем госучреждении по обязательному социальному страхованию.
Следовательно, код страхования нужен всем предприятиям, подписавшим трудовой договор с сотрудниками, для начисления пособий:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребёнком до 1,5-годовалого возраста;
- по больничным листам;
- по причине получения травмы на производстве;
- по случаю заболевания, возникшего вследствие вредных условий труда.
Для постановки на учёт следует:
- Физическим лицам (ИП) обратиться в местное отделение ФСС не позднее 10-дневного срока после подписания трудового договора хотя бы с одним работником.
- Физическим лицам, заключившим гражданско-правовое соглашение с трудящимся, где указано, что работодатель обязуется оплачивать страховые взносы, а также явиться на регистрацию не позднее 10 дней.
- Юридическим лицам отправится в региональный филиал фонда за регистрационным номером и индивидуальным кодом не позднее 30-ти дней с момента основания компании.
Стоит отметить, что при увольнении всех сотрудников организации, платить страховые взносы уже не нужно. Поэтому требуется посетить государственный фонд и заполнить заявление для снятия юр. лица или ИП с учёта.
В том случае, если учреждение переезжает на другое место, то требуется получить код подчинённости заново.
Помимо прочего, гражданам, занимающимся частной практикой (адвокат, нотариус) и сельским хозяйством тоже можно вступить в правоотношения по соц. страхованию на случай временной нетрудоспособности.
Сроки создания КП
После того как заявление и обязательный пакет документов от страхователя будут приняты, ФСС займётся следующим:
- Регистрация плательщика в системе и присвоение ему личного кода подчинённости (КП).
- Отправка извещения с содержанием КП, индивидуального номера, реквизитов для оплаты и контактными данными о госструктуре.
- Расчёт суммы на страховые случаи (временная нетрудоспособность), которые могут возникнуть во время работы. Для этого выявляются и учитываются классы рисков на предприятии.
- Определение размера ежемесячных взносов и уведомление об этом заявителя.
Сроки, в течение которых фонд обязан отослать извещение страхователю следующие:
- компания (юридическое лицо), то до 3 дней;
- обособленное подразделение организации, то срок увеличен до 30-ти суток;
- физическое лицо (ИП) – в течение 30-ти дней.
Как получить код подчиненности
При написании документов не допускается наличие ошибок, особенно на строке кода подчинённости. Ведь это может привести к неприятным проблемам. Поэтому ответственному за оформление отчётностей лицу, необходимо понимать, где возможно узнать данный номер.
Информация о КП содержится:
- в извещении, направленном страхователю после регистрации (если оно было получено в электронном виде, то письмо получится найти на почте или личном кабинете на портале госуслуг);
- в ежегодном уведомлении о размере взносов.
Если же они были утеряны, то следует:
- Отправиться в отделение ФСС, к которому прикреплено учреждение. При этом с собой понадобятся документы: удостоверение личности (паспорт), ИНН и бумага, подтверждающая возможность получения конфиденциальных сведений.
- Определить код подчинённости по ИНН.
- Узнать нужные данные по регистрационному номеру.
Через регистрационный номер
После постановки на учёт ФСС помимо страхового кода, предпринимателю выдаётся регистрационный номер, состоящий из 10-ти чисел. Он не менее важен и также используется при заполнении документов, которые в дальнейшем будут отправлены госучреждению.
Для того чтобы узнать индивидуальный код, необходимо к четырём начальным цифрам регистрационного номера прибавить знак, определяющий в качестве кого, страхователь вставал на учёт: коммерсант + 3, юр. лицо + 1, подразделение + 2. Такой способ работает, ведь начало у этих двух комбинаций одинаково.
С помощью ИНН
Чтобы определить код подчинённости по идентификационному номеру налогоплательщика следует:
- Зайти на портал ФСС.
- Открыть вкладку «Страхователь».
- Ввести требуемые значения.
- После этого КП отобразится в списке.
- Готово.
При создании новой организации обязательно стоит учесть все нюансы. В том числе встать на учёт в соответствующий фонд и получить ФСС код. Ведь уклонение от уплаты взносов считается нарушением и грозит штрафными санкциями.
