Гражданин имеет право изменить свои персональные данные, инициалы по собственному желанию или после оформления бракосочетания. С этого момента начинается бумажная работа по переоформлению документов. В первую очередь придется сменить паспорт, а затем все свидетельства и удостоверения, в которых фигурирует ваше имя. Свидетельство ИНН не является исключением, поэтому нужно знать, что делать в подобных ситуациях. Значительно сократить время вам помогут сервисные многофункциональные центры. В статье разберемся, можно ли в МФЦ поменять ИНН при смене фамилии, а также, что для этого потребуется.
Нормативная база – когда необходимо менять ИНН
ИНН дословно расшифровывается, как индивидуальный номер налогоплательщика, иными словами, он представляет собой идентификатор гражданина в базе налоговой инспекции. Комбинация чисел присваивается каждому гражданину и действует на протяжении всей его жизни, даже после замены свидетельства и персональных данных номер остается прежним. Подобная система организована службой ФНС, чтобы максимально упростить контроль налогообложения в стране и избежать путаницы.
Свидетельство изготавливается на бумажной основе и содержит в себе, инициалы владельца, его пол, дата и место рождения, наименование налогового органа, который выдал документ и зарегистрировал пользователя на учет, идентификационный код. Номер состоит из двенадцати чисел для физических лиц, они могут потребоваться вам в следующих ситуациях:
- При оформлении на постоянное место работы.
- Для заказа дополнительных субсидий и льгот со стороны государства.
- Для контроля задолженностей по налоговым сборам.
- ИНН необходим при оформлении налогового вычета после приобретения недвижимости или дорогостоящего лечения.
В жизни могут случиться ситуации, когда потребуется произвести замену свидетельства. Рассмотрим самые распространенные причины для обращения в МФЦ:
- Гражданин по собственному желанию изменил персональные сведения или фамилию при заключении замужества. Следует учитывать, что замена потребуется лишь при смене ФИО или пола. При переезде на другое место жительства или при смене регистрации не придется сталкиваться с подобной процедурой, документ действителен по всей территории страны.
- Свидетельство изготавливается на бумажной основе, довольно большого размера, поэтому, он восприимчив к воздействию влаги и других факторов внешней среды. Любая помарка или порез, прочерк или рисунок приведут его в негодность.
- Нерасторопные владельцы могут просто потерять бланк или забыть его. Не исключены случаи краж, обычно злоумышленники воруют кошельки и паспорта, а многие хранят ИНН в том же месте.
Желательно не затягивать с переоформлением и заняться бумажными делами сразу после изменения персональных сведений.
Список документов для замены ИНН
Сейчас существует несколько доступных способов для переоформления идентификатора налогоплательщика. Можете выбрать один из следующих:
- Обратиться непосредственно в налоговый орган.
- Воспользоваться официальным сайтом службы ФНС, заполнить форму установленного образца и отправить на рассмотрение.
- Использовать почтовые отправления.
- Посетить ближайшее отделение МФЦ.
МФЦ играет роль посредника, между потребителем и федеральной налоговой службой. Сотрудники принимают запрос и документацию, обрабатывают ее и отсылают в инспекцию, где начинается процесс изготовления свидетельства. Сами специалисты из сервисного центра не имеют прав на оформление государственных документов, справок и разрешений.
Желательно заранее предпринять сбор необходимой документации. В список обязательно стоит внести:
- Паспорт гражданина России. Следует учитывать, что на этот момент в нем должны быть внесены изменения, сведения соответствуют действительности.
- Свидетельство о бракосочетании, а в случае развода соответствующая справка для подтверждения. Если меняете ФИО по собственному желанию, следует предоставить объективную причину для этого.
- Предыдущий бланк ИНН.
- Заявление, написанное по установленному образцу. Можете заранее скачать его на официальном сайте налоговой службы или попросить у сотрудников МФЦ. При заполнении необходимо быть аккуратным, не допускается наличие ошибок, исправлений, прочерков, текст пишется разборчивыми печатными буквами. В противном случае запрос не примут на дальнейшее рассмотрение.
Скачать заявление на замену ИНН при смене фамилии (форма 2.2)
Скачать образец заполнения заявления на замену ИНН при смене фамилии (форма 2.2)
Следующий шаг заключается в подаче комплекта документации и заявления на обработку в сервисный центр. Если не хотите стоять в очереди и ждать, пока вас вызовут, забронируйте номерок заранее на удобное для вас время. Для этого достаточно позвонить по телефонному номеру конкретного подразделения и выбрать нужную дату. Оператор продиктует уникальный код для подтверждения, его нужно будет назвать консультанту в офисе за полчаса до назначенного часа.
После того как вас вызовут в определенное окно, подайте комплект документов и при необходимости попросите сотрудника помочь в написании заявки. Вам на руки выдадут расписку, в которой будут указаны документы, которые у вас взяли, номер для контроля готовности, а также приблизительная дата изготовления. В назначенное время посетите сервисный центр, предъявите расписку и получите готовый оригинал свидетельства.
Стоимость услуги и сроки
Стоимость переоформления свидетельства зависит от специфики каждого конкретного обращения. Возможны следующие варианты:
- При смене фамилии после замужества или по собственному желанию, услуга предоставляется бесплатно.
- При потере, краже или непреднамеренной порче бумажного бланка, за восстановление придется заплатить государственную пошлину в установленном размере – 300 рублей, любым возможным способом.
Срок изготовления документа составляет в среднем пять календарных дней. Если воспользовались поддержкой МФЦ или Мои Документы, то нужно прибавить еще пару суток, которые необходимы для обмена информацией между ведомствами и передачу документации.
Как узнать готовность результата
Чтобы узнать, на каком этапе находится изготовление свидетельства, можете использовать любой из перечисленных способов:
- Лично посетить сервисный центр и попросить информации у консультанта.
- Позвонить по телефонному номеру конкретного подразделения, в которое обращались.
- Воспользоваться официальным сайтом Мои Документы. К сожалению, подобная возможность реализована лишь в определенных регионах страны. Для проверки достаточно ввести уникальный номер заказа в соответствующей строчке и на экране моментально отобразится статус заявки.
Сотрудники должны сами оповестить вас, но на практике подобное встречается редко.
Особенности процедуры
Несмотря на простоту переоформления, у потребителей возникает множество вопросов. Ниже попытаемся ответить на самые популярные.
Заменить ИНН по месту пребывания
Согласно законодательству и налоговому кодексу можете заказать новое свидетельство независимо от территориального положения. Если находитесь в другом регионе или населенном пункте, не по месту постоянной прописки, то при обращении в центр обслуживания придется приложить к заявлению документ о наличии временной регистрации.
Меняется ли индивидуальный номер ИНН
Изменив сам бумажный бланк, идентификационный номер остается прежним. Числовая последовательность присваивается каждому гражданину с самого детства до конца его дней. Даже при потере, сведения о вас хранятся в налоговой инспекции.
Что будет, если ИНН не менять?
По закону изменение данных в свидетельстве ИНН через МФЦ в связи со сменой фамилии является добровольным шагом любого владельца, если не будете принимать мер, то никаких последствий и взысканий в ваш адрес не последует. В любом случае замены идентификационного номера не произойдет. Процедура необязательна, но ФНС рекомендует ее провести, чтобы избежать недопонимания в будущем.
Причины для отказа
Если вам отказали в обновлении ИНН, то причины могут быть самые простые:
- Допущены ошибки при составлении заявления.
- Наличие помарок, исправлений и неточностей в бланке.
- Предоставлен неполный набор документации.
Все это может привести к отказу в приеме вашего запроса.
В статье разобрали, как оформить замену ИНН в МФЦ при смене фамилии. Процедура довольно простая, более того, она не является обязательной к исполнению. Каждый гражданин может самостоятельно решить обновлять документ или оставить все на прежнем месте. Серьезных последствий бездействие не принесет.