При использовании электронной подписи проверка подлинности обязательна. В ситуации недействительности ЭЦП, отправленные документы либо обращения не будут приняты. Как сделать проверку и о прочих нюансах процесса расскажем в обзоре.
Что такое электронная цифровая подпись
ЭЦП — это зашифрованный код, заменяющий бумажную роспись физического или юридического лица. Для ее использования руководитель юрлица выдает специальную доверенность ответственному сотруднику. Криптонимом можно подписывать:
- запросы и письма в государственные организации;
- документы в ФНС, Росреестр;
- ценные бумаги при работе с финансовыми организациями;
- торги;
- заявления по поступлению в образовательные учреждения разного уровня.
Таким образом, цифровая подпись облегчает жизнь рядовым гражданам и юридическим лицам при документальном обороте. Узнать о том, как получить ЭЦП можно здесь.
Зачем нужна процедура подтверждения
Подтверждение росписи в шифрованном виде нужно по нескольким причинам:
- узнать достоверность передаваемых данных;
- пройти идентификацию личности на сайтах;
- для согласия отправки запросов онлайн;
- для ознакомления причины при отказе в услуге.
Правила проверки ЭЦП на Госуслугах
При отправке бумаг в Федеральную налоговую службу, Росреестр и другие государственные организации требуется действующий криптоним, идентичный бумажной росписи.
Проверка ЭЦП на портале электронного правительства довольно простая процедура. Узнается достоверность самого сертификата, выданного на флешкарте в специализированном аккредитованном центре.
Криптоним — это зашифрованный файл, содержащий сведения о хозяине подписи, информацию о выдавшем ключ центре, срок действия сертификата ЭЦП.
Для контроля действительности через Госуслуги понадобятся:
- персональный компьютер;
- доступ в интернет;
- нужный браузер для работы с сайтом;
- носитель информации, на котором размещены сведения.
Подтверждение подлинности сертификата
Для сверки шифрованной идентификации в реальном времени нужно пройти по ссылке: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Загрузить файл с сертификатом, набрать проверочный код и кликнуть кнопку «Проверить».
В течение нескольких минут появится материал о свидетельстве, сведения о собственнике ключа и о сроке действия. Если сертификат недействителен и не найдено соответствия, то сервис выдаст сообщение об ошибке.
Проверка электронного документа
Установление действительности ключа ЭП возможно оффлайн через программу Криптопро.
Для работы в поисковик браузера вводится название, после чего будет открыт доступ к информации.
В графу помещаются нужные данные с внешнего носителя и в течение минуты на сайте отобразятся сведения о цифровой росписи.
Проверка документа с отсоединенной подписью
Отсоединенная роспись — это отдельный файл, приложенный к единому источнику сведений. С ее помощью возможно подписывать запросы и документы в форматах: PDF, Exel, Word.
Контролируется этот вид ЭП в режиме онлайн на портале Государственных услуг.
Для этого нужно загрузить файл в программе и проверяем ее достоверность. Такую ЭП получить гораздо проще, существует ряд программ, через которые возможно преобразовывать единую подпись.
Документооборот в онлайн-режиме в большей мере упрощает жизнь в информационном обществе. Мысль как проверить электронную подпись онлайн, посещает каждого, кто впервые с ней сталкивается. Процедура важная и одновременно простая, с которой справится практически каждый. Для этого нужно иметь носитель с действующим сертификатом портативной идентификации, компьютер и интернет под рукой.
