При появлении на свет, родителям малыша выдается подтверждение новой жизни — свидетельство. До момента получения удостоверения личности оно является основным. Подача заявления в детский сад, оформление пособий, медицинского полиса, иных бумаг начинаются с предоставления данного документа. Высокая значимость требует бережного хранения, а в случае утери, обращения к специалистам, компетенция которых позволяет решить вопрос о выдаче нового. Многофункциональный центр, работающий по принципу единого окна, предоставляет новые возможности населению, включая вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении ребенка через МФЦ.
Нормативная база: основания для восстановления свидетельства
Утеря документации, отражающей персональные данные о появлении человека на свет, частое жизненное явление, вызывающее массу проблем. Для их решения законодательством принят ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», регламентирующий процедуру. Восстановление свидетельства о рождении – процесс, предусматривающий наличие законных оснований и соблюдения правил оформления. Обратиться за новым свидетельством необходимо в следующих ситуациях:
- бумажный носитель информации имеет повреждения;
- обветшание документа;
- кража или потеря;
- ламинирование;
- выцветание бумаги;
- внесение изменений в прежний документ;
- официальное решение правомочных органов;
- родительский конфликт.
Где можно получить дубликат
Часто возникает необходимость получения дубликата о рождении взрослого человека. Процедура осуществляется посредством обращения к непосредственным исполнителям – специалистам ЗАГСа, отвечающим за выдачу. Дополнительно граждане могут воспользоваться услугами МФЦ, а также у населения есть возможность использовать электронный портал для достижения цели.
Через портал Госуслуги
Получение документального подтверждения посредством интернет-сервиса экономит время оформителя. Для решения задачи, нужно поэтапно пройти процедуру.
- Зарегистрироваться на сайте и получить подтвержденную учетную запись.
- Войти в личный кабинет, указав персональную информацию.
- Выбрать на сайте соответствующую услугу, найти первичную структуру, выдавшую оригинал документа.
- Используя инструкцию на портале, выполнить дальнейшие действия.
- Корректно заполнить электронное заявление.
- Произвести оплату госпошлины.
- Отправить сформированную заявку.
- Ожидать письменного уведомления о том, где и когда получить дубликат.
При обращении за свидетельством, оформитель должен иметь удостоверение личности и оплаченный чек.
В ЗАГСе
Официальная структура, отвечающая за выдачу подобных документов, где гражданин получает необходимую копию свидетельства. Наряду с отделами, расположенными по месту регистрации, фиксирующими изменение гражданского состояния, за документом можно обратиться по месту фактического нахождения. Процедура получения выглядит следующим образом:
- прийти в отдел с личным паспортом, свидетельством о браке (для подтверждения смены фамилии, если она была);
- написать заявление установленного образца;
- оплатить госпошлину и принести квитанцию;
- получить дубликат в течение дня или спустя 1-2 дня (при обращении по месту первичной выдачи).
При необходимости делать запрос по другому адресу, время получения будет перенесено.
Через МФЦ
Дополнительно органами власти предусмотрена возможность получить свидетельство о рождении – обратившись в МФЦ. Благодаря множественному расположению центров на территориях крупных городов, небольших поселков, хуторов, населению удобно обращаться к сотрудникам подобных заведений для решения житейских ситуаций. Воспользоваться правом оформления документа посредством МФЦ могут граждане, достигшие возраста 14 лет и старше. Для получения дубликата, необходимо:
- уточнить список документов, требуемых к сдаче у специалистов центра;
- записаться на прием;
- посетить учреждение лично с оригиналом паспорта и собранными справками по записи;
- сдать пакет бумаг, включая квитанцию об уплате пошлины;
- получить дубликат свидетельства во время, указанное консультантом.
Выдача может быть произведена в день обращения или спустя 1-2 дня. При отправке запроса почтой период ожидания пролонгируется. О положительном решении специалисты уведомят по номеру контактного телефона.
При отсутствии возможности личного посещения, подать заявку через МФЦ можно посредством онлайн-обращения на сайте организации.
Преимущества оформления дубликата через МФЦ
Оформители, принявшие решение получить дубликат свидетельства о рождении посредством услуг многофункционального центра, обретают дополнительные выгоды:
- территориальная доступность центров;
- информированность государственных структур;
- получателю не нужно самостоятельно ехать в другой город при необходимости запроса;
- оперативность оформления.
Порядок действий
Законодательно установленный порядок обращения в многофункциональный центр предусматривает ряд действий, включающих поэтапные шаги к получению дубликата.
Подача заявления
Заявление установленного образца подается на основании паспорта заявителя. Форма заполняется вручную, она отражает следующие сведения:
- информацию о том, как (лично, по почте) и куда поступило заявление;
- наименование исполнительного органа;
- персональные данные оформителя (от фамилии, имени, отчества до паспортных данных);
- сведения о ребенке;
- информацию о родителях;
- наименование формы запрашиваемого к выдаче документа;
- дату и подпись получателя;
- подпись ответственного лица.
Необходимые документы
Дальнейший этап предусматривает необходимость сформировать пакет документов после принятия корректной заявки.
- Удостоверение личности родителя с отметкой о ребенке.
- Документ, подтверждающий отцовство (при наличии).
- Официальные бумаги, свидетельствующие о нынешнем семейном положении (брак, развод).
- Справки, подтверждающие факт усыновления/удочерения ребенка.
- Правоустанавливающие бумаги опекуна.
- Справки, доказывающие родственную связь с умершим (для наследования).
- Испорченный бланк (при наличии).
- Заявление по форме.
- Оплаченный чек.
Скачать заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении (форма 18)
Скачать образец заявления на выдачу дубликата свидетельства о рождении (форма 18)
Размер госпошлины
За услуги, предоставляемые государственными структурами, установлена официальная пошлина, величина которой зависит от формы выдаваемого документа. Стоимость справки отдела ЗАГС составляет 200 рублей, за дубликат свидетельства о рождении придется заплатить 350 рублей.
Получение нового дубликата
Выдача документа осуществляется в установленный срок, составляющий 6-7 дней. Спустя неделю, обратившийся вправе получить:
- дубликат свидетельства;
- справку установленного образца;
- уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений;
- оповещение об отказе.
Пролонгация периода оформления обосновывается объективными факторами.
Законные основания для отказа
Задаваясь вопросом, можно ли получить официальный отказ при оформлении, законопослушный гражданин, который ведет правильный образ жизни, ответит отрицательно. Однако встречаются случаи, когда отказывают на законных основаниях. Причинами служат:
- официальное ограничение в правах законных представителей;
- отсутствие соответствующих сведений о рождении;
- частично представленный пакет бумаг;
- отсутствие удостоверения личности.
Подводя итог, отмечаем, что восстановить свидетельство о рождении через МФЦ несложно. Главное соблюсти требования и предоставить необходимые бумаги.
