Органами ФМС выдается выписка из домовой книги — документ, который может получить хозяин жилища, или зарегистрированный по данному адресу гражданин. В справке указывается общее число прописанных граждан, в том числе их паспортные данные и иные сведения.
Где нужна справка
При оформлении бумаг в сфере объектов недвижимости необходимо предоставить специалистам полную информацию, относительно рассматриваемого помещения. Соответственно, справка из домовой книги берется в соответствующих органах для решения вопросов:
- оформление документации в сфере отчуждения имущества;
- разрешение вопросов в сфере вступления в права наследника;
- приватизация недвижимости;
- оформление социальных выплат и льгот;
- восстановление паспорта;
- сопровождение юридических сделок, связанных с данным объектом.
Чтобы совершить сделку в сфере объектов недвижимого фонда нужно убедиться в том, что недвижимость соответствует всем требованиям законодательства. Благодаря предоставлению выдержки из реестра жильцов можно подтвердить законность своих действий.
Виды выписки
Для любого типа объекта можно оформить два вида выписки:
- Стандартная содержит информацию о гражданах, которые сейчас зарегистрированы в данной жилой площади.
- Расширенная выдается на основании анализа архивной и фактической документации. То есть, в ней содержатся данные обо всех жильцах, которые когда-либо вносились в домовую книгу данного жилья.
В момент, когда первая выписка нужна для решения вопросов в сфере оформления льгот, услуг, выплат, алиментов, расторжения брака и подобных мероприятий, второй документ необходим в случае, когда устанавливаются права на объект недвижимости для третьих лиц.
Как получить документ
Выдачей соответствующих справок занимается ряд уполномоченных организаций. Гражданин должен знать, для каких целей ему нужна документация. В соответствии с местом жительства заявителя, исполнителями запроса могут стать различные структуры. Чтобы лучше понять, когда и куда идти нужно понять, какие функции выполняют государственные предприятия, деятельность которых связана с ведением регистрационного учета жителей страны. Соответственно, регистратор является исполнителем заявки на предоставление выдержки из соответствующих регистрационных актов.
Документ выдается государственными органами в таком порядке:
- Многофункциональные центры занимаются обслуживанием населения и выдают подобные выписки;
- Управляющая компания или товарищество собственников жилья занимается ведением общей домовой книги для всех жильцов.
- ФМС занимается оформлением подобных бумаг для жителей объектов частного домовладения.
- Органы местного самоуправления.
- БТИ хранит развернутые информационные сведения о каждом зарегистрированном и снятом с учета человеке, проживающем в жилище.
- Единый портал государственных услуг. Пользователи сервиса Госуслуги могут сэкономить время и нервы. Заказать необходимый акт можно в режиме реального времени. Операция выполняется посредством перехода на сайт https://www.gosuslugi.ru, авторизации в личном кабинете (если нет аккаунта на сервисе, то предварительно регистрируемся на нем), заполнения заявления установленного образца, личной явки на место, адрес которого отобразится на мониторе после того, как заявка будет отправлена.
Срок исполнения запроса 24-168 часов, после чего заявителя известят о готовности документа. За оформление справки плата не взимается, но при обращении за указанным актом нотариальными конторами или риелторами возможно взыскание определенной суммы материальных средств.
Возможные причины отказа
Иногда органы ФМС могут отказать гражданину в предоставлении подобного рода документации. Чаще всего причинами отказа являются:
- Недостоверные данные, просроченные или не оформленные должным образом необходимые документы.
- Некорректное, неполное или нечитаемое заполнение заявления установленного образца.
- Ошибки в оформлении заявки на сайте Госуслуги.
- Заявитель не имеет права на получение подобного рода выписки.
- Некорректное поведение в органах ФМС.
После отказа можно обратиться в указанные инстанции повторно, но только после того, как все нарушения будут устранены.
Выписка из домовой книги может быть оформлена при личном посещении инстанций или через сайт Госуслуги. Главное условие – иметь право на получение указанного документа и предоставить полный пакет необходимой документации. Если уполномоченные сотрудники обнаружат любые нарушения, то в выдаче справки откажут, но после исправления всех недочетов можно обратиться за документом повторно.
