Пошаговое руководство выписка из домовой книги через МФЦ

Получение выписки из домовой книги в МФЦ может понадобиться в самых разных жизненных ситуациях. Процедура обычно не занимает много времени, а использование онлайн-ресурсов и вовсе позволит его сэкономить. Все, что необходимо заявителю в процессе оформления — это иметь в наличии полный пакет правоустанавливающих документов.

Предназначение и функции домовой книги

Домовая книжка – это официальная бумага государственного образца, соответствующая строгой норме форма 11 (тип книги) или форма 18 (тип альбома). Ключевая функция – подтверждение регистрационных и правоустанавливающих сведений физических лиц на указанной жилой территории.

Включает в себя следующий объем данных:

• численность владельцев жилого помещения;
• количество паев, их площадь;
• количество прописанных жильцов (постоянная регистрация).

Где требуется информация из домовой книжки

Специфический журнал содержит в себе документы жилищного характера, посредством которых осуществляется административный учет на территории РФ. Официальные сведения о регистрации и перемещении физических лиц на данной территории. Самыми распространенными запросами являются:

• любые действия владельца с недвижимостью;
• оформление социальных дотаций, льгот, субсидий;
• расторжение брака (раздел имущества);
• назначение алиментов или опеки;
• во всех случаях, где необходимо свидетельство подтверждающее владение жилой площадью.

Важно! Архивная выписка из домовой книги содержит полные архивные данные о регистрации физических лиц за тот период, в течение которого заявитель выступал собственником квартиры/дома.

Процедура оформления через МФЦ

Официальные данные можно получить без особых проблем в любом ближайшем филиале многофункционального филиала. Подайте заявление и через определенное время придите за результатом.

Пошаговая инструкция:

1. Консультация по телефону горячей линии о времени работы ближайшего территориального отделения, уточнение о предоставлении данной услуги.
2. Занять очередь. Предварительная онлайн-запись через интернет-портал или личное посещение центра.
3. Приход в отделение в назначенный срок.
4. Получение через терминал талона электронной очереди.
5. Написание заявления на получение документа с указанием конкретного образца (обычный или архивный).
6. Предоставление работнику центра перечня бумаг.
7. Уточнение сроков изготовления – точная дата получения.

Необходимый комплект документации

Перед посещением территориального центра рекомендуется заранее подготовить определенный комплект документации, в который входят следующие наименования:

1. Заявление, заполненное соответственно официальному образцу. Скачать и распечатать заранее с официального ресурса МФЦ.
2. Удостоверение личности получателя (паспорт).
3. Правоустанавливающее свидетельство – договор купли-продажи, обмена, наследования квартиры/дома, сведения из ЕГРН.
4. Нотариально заверенная доверенность, в случае с третьим лицом.

Скачать бланк заявления на получение выписки из домовой

Работник центра проверит всю документацию, соответствие персональных данных и точность заполнения бумаг. При правильном заполнении, сделает опись предоставленной документации, затем выдаст расписку, с указанием точного срока исполнения запроса.

Заполнение бланка заявления на сайте МФЦ

Часто пользователей интернета интересует вопрос: «Можно ли оформить обычную или архивную выписку из домовой книжки онлайн, без личного посещения многофункционального центра?» Удаленно подается только заявление, но за получением официального документа необходимо будет явиться лично в филиал центра.

Пошаговая инструкция дистанционной подачи заявления:

1. Обязательная регистрация на ресурсе электронного правительства с внесением достоверных персональных данных.
2. Процедура подтверждения личности, отправление активационного кода посредством электронной почты или номера телефона.
3. Новый клиент получает на ресурсе личный кабинет Госуслуги, в котором необходимо вписать достоверную персональную информацию.
4. После завершения и подтверждения регистрации необходимо зайти в раздел «ЖКУ, квартира», выбрать необходимую услугу «выписка, справка».
5. Выбрать оформление из домовой книжки.
6. Заполнить бланк.

По официальным данным, оформление гражданам РФ через онлайн-ресурс предоставляется на бесплатном основании. Подтверждение этой информации можно найти на сайте Госуслуги в разделе «Стоимость и порядок оплаты».

Сроки изготовления и действия выписки

Единого административного распорядка, с четко прописанными сроками оформления и получения данной услуги на законодательном уровне не существует. Сроки устанавливаются внутренними нормативными правилами того филиала, в которое обратился гражданин. Официальная бумага имеет законный срок годности 30 календарных дней со дня выдачи.

На продолжительность оформления справок в МФЦ влияет заказанный образец:

• обычная может быть выдана в день подачи заявления;
• расширенная или архивная оформляется от 3 до 7 календарных дней.

Важно! Готовый документ выдается лично в руки исключительно законному заявителю. В другом случае, для того чтобы его получить необходимо иметь подтвержденную нотариусом доверенность.

Выписка из домовой книги для несовершеннолетних детей

Возможно ли, получить справку на ребенка до 18 лет, имеющему прописку на жилплощади родственников II-ой степени (тетя, дедушка), если родители прописаны в другом месте?

В этом случае, официальная бумага выдается родителям или законным попечителям ребенка. Для оформления и получения документа через МФЦ необходимо предоставить удостоверение личности одного из родителей и оригинал свидетельства о рождении на каждого ребенка.

Преимущества подачи заявлений через МФЦ

Основными преимуществами многофункционального центра является оптимизация всех процессов, связанных с оформлением документов государственного образца. Среди явных плюсов, можно отметить:

1. Комфорт и значительная экономия времени при подаче заявлений через онлайн-ресурсы.
2. Через портал легко отследить готовность любых документов, узнать точную дату получения.
3. Пользование сервисными услугами личного кабинета предоставляется на бесплатной основе каждому гражданину РФ.

Ключевые нюансы получения выписок и причины отказа

Представители многофункционального центра могут отказать в оформлении и выдаче любой выписки из домового альбома на следующих основаниях:

• у заявителя нет законной регистрации на той жилплощади, в отношении которой запрашивается документ;
• заявитель не достиг совершеннолетнего возраста;
• оформление архивной бумаги затребовано с нарушением ограничительных законных сроков;
• ошибка в заполнении заявления или указаны недостоверные персональные данные;
• предоставление испорченных, недействительных документов, подтверждающих право собственности или долевую часть.

Важно! Ключевым нюансом для успешного получения архивной справки является срок, указанный в заявлении. Зарегистрированным заявителям выдают документ только на период личного владения недвижимостью.

Чтобы получить выписку из домовой книги в МФЦ необходимо заранее подготовить полный комплект необходимой документации, заполнить заявление достоверными персональными данными. В случае возникновения каких-либо вопросов каждый зарегистрированный гражданин РФ может обратиться за бесплатной помощью к консультанту центра по телефону горячей линии.