После свадьбы не стоит забывать о бюрократических хлопотах. Молодой жене из-за новой фамилии придётся некоторое время «обивать пороги» госслужб, чтобы поменять все необходимые бумаги. В статье поднимем тему внешнего удостоверения личности. А именно: рассмотрим порядок замены загранпаспорта при смене фамилии, требуемый пакет бумаг для предоставления, а также стоимость всей процедуры. Если вышеперечисленные вопросы заинтересовали вас, оставайтесь с нами.
Необходимость замены загранпаспорта
Для начала разберёмся, обязательно ли менять загранпаспорт после замужества? Ведь процесс изготовления документа затягивается не на один месяц и свадебное путешествие может полностью сорваться.
Всё просто. Старым загранником с прежней фамилией можно пользоваться приблизительно в течение одного месяца после регистрации новых данных в ЗАГСе. А конкретно до тех пор, пока общегражданский паспорт не будет переоформлен и фамилии в обоих документах перестанут совпадать.
В течение этого времени можете посетить страну как с визовым, так и с безвизовым режимом. Главное, чтобы ваши данные на авиабилете полностью соответствовали данным в удостоверении личности.
Помимо замужества, для изготовления нового заграничного паспорта могут быть следующие основания:
- изменение фамилии или имени по собственному желанию (доступно для граждан, достигших совершеннолетнего возраста);
- изменение фамилии на прежнюю после расторжения брака;
- смена данных после усыновления в семью.
Подготовка документов
Замена загранпаспорта – дело довольно хлопотное и не всегда получается с первого раза. Поэтому к подготовке необходимой документации следует подойти ответственно.
Для подачи заявления пригодятся следующие бумаги и справки:
- Заявление. Можете скачать анкету в интернете и заполнить её заранее.
- Паспорт гражданина РФ. Учтите, что он должен быть уже с новыми данными.
- Старый загранник. Если срок действия уже вышел, то брать его необязательно.
- Документ, подтверждающий смену персональных данных. Это может быть свидетельство о браке из органов ЗАГСа.
- Фотографии 3х4. Понадобится 2 или 3 штуки в зависимости от образца желаемого паспорта.
- Выписка из трудовой книжки за 10 лет. Нужна в том случае, если официально трудоустроены.
- Оригинал трудовой книжки. Нужен, если на данный момент находитесь без работы.
- Чек об оплате пошлины.
Скачать заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии
В некоторых случаях сотрудники госведомства могут потребовать:
- Медицинское заключение о состоянии здоровья, если отправляетесь за границу для лечения.
- Военный билет, если мужчина призывного возраста (от 18-ти до 27-ми лет).
- Свидетельство о смерти, если отправляетесь к родственнику, который скончался за рубежом.
Заполнение заявления
Для внесения изменений в заграничный паспорт нужно подать соответствующее заявление. И чтобы не получить отказ, ознакомьтесь с некоторыми нюансами по заполнению анкеты:
- Оформить бланк можно двумя способами: вручную или на компьютере.
- Если выбран вариант вручную, то нужно использовать ручку только чёрного цвета.
- Буквы должны быть печатными и легко читаться.
- Не допускаются исправления символов или их «замазывания» корректорами.
- Подпись ставится только в присутствии сотрудника госведомства.
- Подпись должна совпадать с той, что указана в общегражданском паспорте.
В самой анкете указываются следующие данные:
- фамилия (новая), имя и отчество заявителя;
- пол;
- дата и место рождения;
- прежняя фамилия, дата и место её изменения;
- адрес постоянной или временной регистрации;
- номер мобильного телефона или email (необязательно);
- удостоверение личности (серия, номер дата и место выдачи);
- причина оформления паспорта (первичное, взамен испорченного, взамен действующего и т.д);
- наличие ограничений на выезд из РФ;
- сведения о предыдущих загранниках;
- информация о трудовой деятельности (учёба, работа и т.д) за прошедший 10-летний период;
- дата подачи анкеты и подпись.
Ниже ставится галочка по следующим пунктам:
- нужно ли вносить данные о детях, не достигших 14-лет;
- подаёт ли заявление доверенное лицо в отношении недееспособного гражданина.
Скачать образец заполненного заявления на замену загранпаспорта старого образца
Скачать образец заполненного заявления на замену загранпаспорта нового образца
У бланка имеются и несколько приложений:
- Первое – сведения о смене персональных данных. Заполняется в том случае, если меняете фамилию/имя более одного раза.
- Второе – сведения о местах работы/учёбы. Заполняется, если не хватило места в основном бланке.
- Третье – сведения о детях, не достигших 14-ти лет (если их нужно внести в загранник старого образца).
- Четвёртое – сведения о доверенном лице недееспособного гражданина. Сюда входит ФИО, пол, дата и место рождения, адрес постоянной или временной прописки, удостоверение личности и документ, подтверждающий полномочия доверенного лица.
Важно. Сосредоточьтесь при заполнении заявления – избегайте ошибок и помарок. В противном случае считывающий аппарат не примет бланк и придётся писать всё заново.
Куда обращаться
Поменять загранпаспорт при смене фамилии можно несколькими способами:
- Обратиться в территориальный филиал ОВМ МВД лично.
- Отправиться в местное отделение МФЦ «Мои документы».
- Воспользоваться онлайн-порталом Госуслуги.
Рассмотрим отдельно преимущества и недостатки каждого способа.
Первый вариант (ОВМ МВД):
- не является посредником: период ожидания нового документа стандартный;
- квалифицированный инспектор может указать на ошибки в заявлении или помочь по некоторым «узким» вопросам;
- не в каждом филиале имеется электронная очередь, поэтому в «живой» можно просидеть целый день.
Второй вариант (МФЦ):
- наличие электронной очереди во всех отделениях, соответственно, существенная экономия времени;
- быстрое решение всех проблем в режиме «одного окна»;
- является посредником между заявителем и ОВМ МВД, поэтому сроки оформления паспорта увеличатся на 3-4 дня.
Третий вариант (Госуслуги):
- онлайн-подача заявления не выходя из дома;
- быстрое рассмотрение заявки и указание ошибок в заявлении;
- оплата пошлины со скидкой;
- потребуется визит в ОВМ МВД, чтобы принести оригиналы документов.
Взвесьте все «за» и «против» и выберите подходящий метод переоформления внешнего удостоверения личности. Алгоритм действий в каждом из них схож, вам нужно:
- Подать заявление, приложив необходимые документы.
- Оплатить пошлину.
- Подождать некоторое время и получить положительное решение по услуге.
- Забрать готовый паспорт.
Срок изготовления нового загранника
Обмен старого загранника на новый происходит не так быстро. Время ожидания зависит от дополнительных условий. Например:
- если заявитель подаёт заявку по месту постоянной регистрации, ждать придётся 1 месяц;
- по месту временной регистрации – 3 месяца;
- если заявитель имел или имеет доступ к сведениям особой важности – 3 месяца.
Однако в некоторых случаях органы по вопросам миграции могут пойти навстречу:
- если заявителю требуется пересечь границу для прохождения медицинского лечения, то новый паспорт будет готов в течение 3-х дней;
- если у заявителя скончался родственник за рубежом, то срок ожидания тот же – 3 дня.
В таком «скором» оформлении документа присутствуют свои нюансы:
- Выдаётся паспорт исключительно старого образца.
- Срок действия загранника – 5 лет. Поэтому он может быть использован и в последующих поездках за пределы территории Российской Федерации.
- Понадобится документальное подтверждение экстренных обстоятельств, требующих отправления за границу.
Стоимость оформления
Ещё один часто возникающий вопрос у граждан – сколько стоит новый внешний паспорт? Размер госпошлины за процедуру варьируется в зависимости от вашего возраста и типа удостоверения. А именно заграничный паспорт:
- нового образца для граждан старше 14-ти лет обойдётся в 5000 рублей;
- нового образца для детей младше 14-ти лет – 2500 рублей;
- старого образца для граждан старше 14-ти лет – 2000 рублей;
- старого образца для детей младше 14-ти лет – 1000 рублей.
Если для подачи электронной заявки воспользуетесь единым порталом государственных услуг, то можете рассчитывать на скидку в 30% на всю сумму. К примеру, вместо 5000 рублей заплатите всего 3500 рублей.
Погасить квитанцию можно несколькими способами:
- на сайте Госуслуг;
- через онлайн-банкинг;
- через операционную кассу в банке;
- в терминале офиса «Мои документы».
Полезно знать. На портале Государственных услуг можно оплатить не только сформированную сайтом электронную платёжку, но и выданную в ОВМ МВД бумажную квитанцию. Для этого откройте сервис и кликните на опцию «Оплата по квитанции», введите УИН («Индекс документа» или «Код») и осуществите перевод средств.
Что делать с открытыми визами?
Что делать, если открыта виза? В таком случае всё очевидно. Если фамилия на разрешительном документе и в загранпаспорте отличается, то виза считается аннулированной. И неважно, действует ли она ещё или нет.
Поэтому, во избежание проблем с законом нужно оформить новое разрешение на въезд. Тем более что при наличии старой визы получение новой упрощается.
Кому могут отказать
Нередко в оформлении загранпаспорта в связи со сменой фамилии могут отказать. Причины чаще всего следующие:
- анкета заполнена неверно или содержит ложные сведения;
- предоставлен не весь пакет бумаг;
- бумаги содержат явные признаки подделки;
- гражданский паспорт РФ зарегистрирован на прежнюю фамилию;
- наличие большой задолженности по налогам или займам;
- заявитель является «уклонистом» от срочной службы в армии;
- заявитель является подозреваемым в совершении преступления.
Если не согласны с действиями сотрудников госведомства, то вправе обжаловать неправомерный отказ в вышестоящей инстанции.
Полезно знать. Ещё одной возможной причиной отрицательного решения может быть несоблюдение требований единого портала к цифровому фото. Снимок должен быть качественным, без теней и бликов; лицо должно быть строго анфас и без широкой улыбки. Формат изображения – JPEG, размер – до 5 Мб, количество точек на дюйм – 450 dpi.
Смена загранпаспорта при смене фамилии – дело довольно нелёгкое, но крайне необходимо, если в дальнейшем планируете выезжать за пределы Российской Федерации. Поэтому сразу после переоформления внутреннего удостоверения, займитесь подачей заявки на внешнее. И тогда ваш свадебный отдых пройдёт идеально.
