ЭП для физических лиц

Подпись физического лица оформляется на человека, а не на организацию. Ею подписывают заявления на госуслугах, декларацию 3-НДФЛ, договоры и документы для суда.

Где она действительно нужна

Для большинства действий на госуслугах достаточно подтверждённой учётной записи. Квалифицированная подпись требуется там, где закон предписывает собственноручную: сделки с недвижимостью, регистрация бизнеса, подача иска, оформление патента.

Подпись сотрудника

Сотрудник подписывает рабочие документы своей личной подписью физлица, приложив к ней машиночитаемую доверенность от работодателя: с 1 марта 2024 года, когда закончился переходный период, отчётность без неё не принимают. Отдельные сертификаты на сотрудника с указанием компании больше не выпускают.