Если вы в ближайшем будущем планируете отправиться с ребёнком в путешествие или определить его в заграничный лагерь, задумайтесь, не нужно ли вам заранее поставить апостиль на свидетельство о рождении. Что это и зачем нужно, узнайте по тексту ниже.
Что такое апостиль и его функции
Для начала разберёмся с первым вышеуказанным вопросом. Апостиль на удостоверении личности – это штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей.
Это требуется для того, чтобы за рубежом в любой иностранной организации поняли, что бумага перед ними – это не что иное, как свидетельство о рождении. Ведь без соответствующего штампа, разобраться в чужом языке и непонятных печатях не получится, так как образцы бланков в каждой стране совершенно разные.
Апостиль выполняется в общепринятой на Гаагской Конвенции 61-го года форме. Он заполняется на двух языках: официальном (английском) и национальном (для нас – это русский). В штампе при этом указывается:
- страна, где был проставлен штамп;
- сведения о должностном лице, ответственном за проставление печати;
- отделение ЗАГСа, выдавшее детское свидетельство;
- город и наименование государственного органа, где документ был апостилирован;
- дата оказания услуги;
- номер печати;
- подпись должностного лица.
Данный оттиск может понадобиться во многих ситуациях, например:
- переезде за границу на ПМЖ;
- поездке за пределы РФ для учёбы или командировки;
- при выходе замуж за иностранного гражданина.
Полезно знать. Срок действия апостиля не определён. То есть он выдаётся бессрочно. Получать его заново потребуется только при утере повреждённого документа.
Куда обращаться
Чтобы оформить апостиль на детское свидетельство, необходимо обратиться в отдел ЗАГС того муниципального образования, где непосредственно был выдан удостоверяющий документ о рождении.
Важно. Если местом вашего рождения указан город Тверь, а проживаете сейчас в городе Москве, то посетить потребуется именно тверской ЗАГС.
К сожалению, не у всех есть возможность пересекать полстраны ради небольшого штампа. И в этом случае есть выход, для апостилирования можно:
- обратиться к посреднику – во многофункциональный центр «Мои документы»;
- воспользоваться порталом государственных услуг.
Рассмотрим каждый способ более детально.
В МФЦ
Для того чтобы воспользоваться услугами многофункционального центра, следуйте пошаговой инструкции ниже.
Шаг 1. Запись на приём:
- Через региональный сайт Мои документы. Откройте поисковую систему и введите запрос «МФЦ…(ваш город)» и кликните на соответствующую гиперссылку. На новой странице найдите вкладку «Предварительная запись» или «Электронная приёмная». Оставьте свои данные и выберите удобное время приёма. Получите талон.
- Через единый портал Госуслуг. Перейдите на сайт ГУ и нажмите на опцию «Запись в МФЦ». Укажите имя, фамилию, контакты для связи, а также подходящую дату записи. Подтвердите и получите талон.
- По телефону горячей линии – 8-800-550-50-30.
- По терминалу самообслуживания в любом офисе МФЦ.
Шаг 2. Подготовка документов:
- удостоверение личности (паспорт);
- свидетельство о рождении (оригинал, копия или нотариальный перевод);
- чек об оплате государственного сбора.
Шаг 3. Подача заявления. В анкете нужно указать:
- ФИО заявителя;
- вид документа, удостоверяющего личность, а также серия, номер, дата и место выдачи;
- контактная информация (email, телефон);
- серия, номер и место выдачи свидетельства о рождении;
- способ получения услуги;
- дата заполнения;
- подпись и расшифровка.
Шаг 4. Получение расписки-уведомления от сотрудника центра.
Шаг 5. Ожидание готового свидетельства с оттиском.
Полезно знать. В зависимости от того, что вам нужно апостилировать (оригинал, копию или перевод свидетельства), принесите соответствующий документ. Однако учтите, что оригинал потребуется в любом случае.
На портале Госуслуги
Чтобы применить второй вариант и действовать через Госуслуги, обязательно понадобится аккаунт ЕСИА. Если его нет, то выполните алгоритм действий ниже:
- Откройте официальный портал и кликните на кнопку «Личный кабинет».
- Выберите режим регистрации и укажите необходимые данные (имя, фамилия, контакты для связи).
- Подтвердите создание профиля, активируя гиперссылку в письме. Оно было отправлено на ваш email.
К сведению. Не забудьте заполнить в личном кабинете основную информацию.
Далее следуйте инструкции:
- Авторизуйтесь на сайте ГУ.
- Перейдите в раздел «Услуги».
- Найдите и выберите категорию «Семья и дети» и опцию «Проставление апостиля».
- Ознакомьтесь с порядком предоставления услуги и кликните «Записаться на приём».
- Определитесь с филиалом ЗАГСа и удобным временем приёма.
- Подтвердите.
Как могли понять, онлайн-оформление штампа невозможно. Получится только забронировать место в электронной очереди.
Порядок оформления и сроки
Важно знать, какой существует порядок предоставления услуги. Это поможет придерживаться определённого плана и не терять ни минуты лишнего времени. Он следующий:
- Выбор конкретного отделения ЗАГСа.
- Подготовка документации.
- Запись на приём.
- Погашение государственной пошлины.
- Подача заявления и бумаг.
- Ожидание.
- Получение результата.
Срок постановки апостиля составляет, в среднем 5 рабочих дней с момента оформления заявки. В случае обращения в МФЦ время ожидания может затянуться ещё на 2-3 дня. Это объясняется тем, что «Мои документы» является посредником между заявителем и ЗАГСом.
Стоимость услуги
Переходим к вопросу, сколько стоит услуга. Ответ на него сможем найти в Налоговом кодексе Российской Федерации, а именно в ст.333.33, п.1, пп.48. Там сказано, что государственная пошлина за проставление апостиля на 2021 год составляет 2 тысячи 500 рублей. При этом дополнительных трат больше не будет.
Когда могут отказать в услуге
Нередки случаи, что должностное лицо отказывает в проведении процедуры. В чём же причина? Она одна, если свидетельство:
- подверглось ламинированию;
- порвано или сильно смято;
- содержит поправки или ошибки;
- трудночитаемое;
- имеет недостоверные сведения;
В этом случае апостиль проставлен не будет. И чтобы решить данную проблему, достаточно получить дубликат акта.
Оформление апостиля на удостоверяющем документе дело несложное. Вам достаточно посетить госучреждение, оставить заявку и через 5 дней штамп будет уже у вас. Поэтому чтобы не столкнуться с непредвиденными обстоятельствами в поездке, воспользуйтесь данной услугой и отдыхайте спокойно.
