Оставить заявку

Кто оформляет ЭТрН

Обязанности распределены по ролям, а роль определяется тем, что вы фактически делаете в рейсе, а не тем, кем себя считаете.

Четыре роли

Грузоотправитель передаёт груз к перевозке: заполняет сведения о грузе, сторонах, адресах и условиях, подписывает первым.

Перевозчик принимает груз и везёт. Подтверждает данные о машине и водителе, а водитель отдельно фиксирует приём и выдачу груза.

Грузополучатель принимает груз и подтверждает это, фиксируя расхождения.

Экспедитор организует перевозку, не выполняя её сам. У него отдельный комплект документов.

Когда ролей несколько сразу

Для небольшого бизнеса это норма, а не исключение. Предприниматель с одной машиной в одном рейсе оказывается и грузоотправителем, и перевозчиком, и водителем — все титулы подписывает он, просто в разные моменты.

Практический вывод: настраивать нужно не «свою роль», а все, в которых вы бываете. Иначе часть рейсов проходит гладко, а часть упирается в незаполненный титул.

Самовывоз

Схема, из-за которой чаще всего выясняется, что подключаться нужно было не только поставщику. Если вы забираете товар со склада своей машиной, перевозчик в этой сделке — вы, со всеми обязанностями: подтвердить данные о транспорте и водителе, обеспечить водителю подпись, зафиксировать приём груза.

Поставщик при этом остаётся грузоотправителем и создаёт документ, но без вашего титула он не соберётся.

Что уточнить до первого рейса

  • в каких ролях вы бываете и как часто;
  • кто фактически работает с документами;
  • есть ли свои машины и водители, которым нужны подписи;
  • подключены ли постоянные контрагенты и через каких операторов.

Разобраться со своей ролью

Перезвоним, уточним, какая подпись нужна, и подготовим документы. Обычно выпускаем за один рабочий день.

Ещё про Диадок

Почему оформляют у нас

  • Аккредитованный УЦ

    Сертификаты выпускает удостоверяющий центр Контура — доверенное лицо УЦ ФНС.

  • Пункты выдачи по стране

    Больше тысячи точек в 519 городах: получить подпись можно рядом с домом или офисом.

  • Выпуск за рабочий день

    Заявку обрабатывают в день обращения, сертификат обычно готов на следующий.

  • Помощь с настройкой

    Установим сертификат и настроим рабочее место — это входит в стоимость.

  • Напомним о продлении

    Предупредим до конца срока, чтобы перевыпуск прошёл удалённо и без простоя.

  • Одна подпись на все задачи

    Подберём сертификат так, чтобы не покупать второй под другую площадку.

Частые вопросы

Кто создаёт накладную?

Грузоотправитель — тот, кто передаёт груз к перевозке. Он вносит сведения о грузе, сторонах и условиях и подписывает первым, до выезда машины.

Я ИП и вожу товар сам на своей машине. Кто я?

Одновременно грузоотправитель и перевозчик. Обе части документа заполняете вы, и подпись нужна не только как ответственному, но и как водителю.

Мы забираем товар у поставщика сами. Кто оформляет?

Накладную создаёт поставщик как грузоотправитель, а перевозчиком в этой сделке выступаете вы. Ваша подпись под титулом перевозчика обязательна.

Чем экспедитор отличается от перевозчика?

Перевозчик везёт сам, экспедитор организует перевозку и привлекает исполнителей. У экспедитора свой комплект документов, и он тоже стал электронным.

Нужна ли накладная при перемещении между своими складами?

Транспортная накладная сопровождает передачу груза перевозчику. Перемещение внутри компании собственным транспортом обычно оформляется иначе, но если перевозку выполняет сторонняя организация, документ нужен.