Оставить заявку

ЭТрН: что и с какого числа обязательно

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ-заявка и экспедиторские документы оформляются только электронно и уходят в государственную систему.

Дата уже наступила, поэтому вопрос не в том, готовиться или нет, а в том, попадаете ли вы под требования и что делать в ближайший рейс.

Что перешло в электронный вид

Транспортная накладная при автомобильной перевозке, заказ и заявка на перевозку, экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки. Для авиации и железной дороги предусмотрены свои накладные.

Бумага осталась для исключительных случаев из перечня Минтранса: чрезвычайные ситуации, воинские перевозки, отдельные категории. Это изъятия, а не выбор по желанию.

Кого это не касается

Перевозки для личных нужд. Если вы везёте вещи для себя и это не связано с предпринимательской деятельностью, оформлять ничего не нужно.

Всё остальное — коммерческая перевозка, даже если машина одна, водитель он же собственник, а рейс раз в неделю. Размер бизнеса здесь роли не играет.

Переходный период до 1 марта 2027 года

Обязанность наступила 1 сентября, но реакция на нарушение первые полгода мягкая: по описаниям в сводках инспектор ограничивается устным замечанием.

Это не отсрочка. Контрагент вправе требовать электронный документ по договору, и переходный период на его требование не влияет: без документа не закроется расчёт за рейс.

Что сделать в ближайшие недели

  1. Понять свою роль: вы отправляете груз, везёте его или получаете.
  2. Проверить, есть ли действующая квалифицированная подпись.
  3. Выбрать оператора и заключить договор.
  4. Спросить постоянных контрагентов, через кого работают они.
  5. Если возите маркируемое пиво или сидр — отдельно посмотреть на путевой лист.

Разобраться со своей ситуацией

Перезвоним, уточним, какая подпись нужна, и подготовим документы. Обычно выпускаем за один рабочий день.

Ещё про Диадок

Почему оформляют у нас

  • Аккредитованный УЦ

    Сертификаты выпускает удостоверяющий центр Контура — доверенное лицо УЦ ФНС.

  • Пункты выдачи по стране

    Больше тысячи точек в 519 городах: получить подпись можно рядом с домом или офисом.

  • Выпуск за рабочий день

    Заявку обрабатывают в день обращения, сертификат обычно готов на следующий.

  • Помощь с настройкой

    Установим сертификат и настроим рабочее место — это входит в стоимость.

  • Напомним о продлении

    Предупредим до конца срока, чтобы перевыпуск прошёл удалённо и без простоя.

  • Одна подпись на все задачи

    Подберём сертификат так, чтобы не покупать второй под другую площадку.

Частые вопросы

Какая норма это ввела?

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Им в электронный вид переведены транспортная накладная, заказ и заявка на перевозку, экспедиторские документы; для авиационного и железнодорожного транспорта — свои накладные.

Переходный период есть?

До 1 марта 2027 года. По отраслевым сводкам в этот период при бумажном документе вместо электронного инспектор ограничивается устным замечанием.

Я вожу товар для себя, не на продажу. Меня это касается?

Нет. Требования относятся к коммерческим перевозкам. Перевозка для личных нужд под них не подпадает.

А электронный путевой лист?

В общий обязательный перечень он не входит. С 1 сентября 2026 года он обязателен только при перевозке маркируемого некрепкого алкоголя — пива, сидра, пуаре, медовухи.

Какие штрафы?

Конкретных сумм не приводим: описания последствий в открытых источниках расходятся между собой. Если вопрос практический, смотрите действующую редакцию КоАП.