Как получить электронную подпись: порядок действий
Что нужно собрать, куда идти и сколько это занимает — для организации, ИП и физического лица.
Порядок зависит от того, на кого оформляется сертификат. Для организации и предпринимателя он строже: закон требует личной идентификации при первом выпуске.
Руководителю организации и ИП
Сертификат выпускает удостоверяющий центр ФНС или его доверенное лицо. Понадобятся паспорт, СНИЛС, ИНН и сведения об организации, а также защищённый носитель — токен с сертификацией ФСТЭК или ФСБ. Обычная флешка не подойдёт.
Первый выпуск требует личного визита: идентификацию нужно пройти очно. Последующие перевыпуски можно делать удалённо, по действующей подписи.
Срок действия такого сертификата — 15 месяцев.
Физическому лицу и сотруднику
Сертификат физлица выпускает аккредитованный удостоверяющий центр, срок действия — 12 месяцев. Нужны паспорт и СНИЛС. Если подпись нужна для работы, дополнительно потребуется машиночитаемая доверенность от работодателя — её оформляет компания, а не удостоверяющий центр.
Сколько времени занимает
Заявку обрабатывают в день обращения. После идентификации и проверки документов сертификат выпускают обычно за один рабочий день. Дольше бывает в двух случаях: данные в заявке расходятся со сведениями в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, либо компания недавно меняла адрес или руководителя и изменения ещё не отразились в реестре.
Что стоит сделать заранее
Сверьте данные с реестром. Название, ИНН, ОГРН и ФИО руководителя в заявке должны совпадать с ЕГРЮЛ до символа.
Решите вопрос с носителем. Один токен хранит несколько сертификатов, так что при перевыпуске новый обычно не нужен. Для ЕГАИС требования к носителю отдельные — уточните до покупки.
Заложите запас по времени. Если подпись нужна к конкретной дате — подаче заявки на торги, сроку сдачи отчётности — начинайте за неделю, а не накануне.
Оставьте заявку
Перезвоним, уточним, какая подпись нужна, и подготовим документы. Обычно выпускаем за один рабочий день.
Частые вопросы
Можно ли получить подпись полностью удалённо?
При первом выпуске сертификата организации или ИП — нет, идентификация проходит очно. Если вы уже получали подпись раньше или готовы подтвердить личность по биометрии, перевыпуск делается удалённо.
Подойдёт ли обычная флешка вместо токена?
Нет. Сертификат записывают на защищённый носитель с сертификацией ФСТЭК или ФСБ — это требование к хранению ключа.
Нужна ли отдельная подпись для торгов, налоговой и госуслуг?
Нет. С 2022 года одна квалифицированная подпись подходит для всех этих задач.