Когда ЭТрН не нужна

Требование оформлять перевозочные документы электронно касается коммерческой перевозки. Из этого следуют исключения, о которых чаще всего и спрашивают.

Доставка своим транспортом

Если компания везёт товар собственной машиной и договора перевозки нет — то есть нет наёмного перевозчика, — транспортная накладная не нужна вообще, ни электронная, ни бумажная. Накладная оформляет отношения между заказчиком перевозки и перевозчиком; когда это одно лицо, оформлять нечего.

Это самый частый случай у розницы и интернет-магазинов со своим автопарком.

Перевозка для личных нужд физического лица

Если заказчик перевозки — физическое лицо и груз едет для личных, семейных или домашних нужд, не связанных с предпринимательством, транспортную накладную разрешено оформлять на бумаге.

Обратите внимание на формулировку: значение имеет не то, кто получает груз, а для каких целей заказана перевозка. Физлицо может быть и грузоотправителем, и грузополучателем в обычной коммерческой перевозке — тогда исключение не работает.

Чего исключения не отменяют

Первичные документы. Освобождение от ЭТрН не освобождает от накладной ТОРГ-12 или УПД на сам товар — это разные документы про разные вещи. Транспортная накладная оформляет перевозку, УПД — переход товара.

Договорные условия. Если контрагент прописал в договоре обмен электронными перевозочными документами, исключение из закона не отменяет обязательства перед ним.

Как понять, ваш ли это случай

Задайте себе один вопрос: есть ли договор перевозки с отдельным перевозчиком? Если да — ЭТрН нужна, кроме случая с личными нуждами физлица. Если нет и вы везёте сами — не нужна.

Сомневаетесь в своей схеме поставок — опишите её в заявке, разберём вместе и подскажем, какие подписи понадобятся.