Срок сертификата заканчивается: что делать

Электронная подпись выдаётся не бессрочно. Сертификат руководителя организации или ИП, выпущенный удостоверяющим центром ФНС или его доверенным лицом, действует 15 месяцев, сертификат физического лица из аккредитованного УЦ — 12 месяцев.

Когда начинать перевыпуск

За две-три недели до окончания срока. Причина простая: пока старый сертификат действует, перевыпуск можно сделать удалённо — вы подписываете заявление действующей подписью. Если срок истёк, эта возможность пропадает и придётся снова проходить очную идентификацию.

Что произойдёт с документами, подписанными раньше

Ничего. Документ, подписанный действующим на тот момент сертификатом, остаётся юридически значимым и после окончания срока действия подписи. Перевыпуск нужен только для новых документов — переподписывать архив не требуется.

Что проверить при перевыпуске

Данные в реестре. Если за год компания сменила адрес, наименование или руководителя, сертификат выпустят уже с новыми сведениями — убедитесь, что изменения внесены в ЕГРЮЛ.

Машиночитаемые доверенности. Часть систем требует переоформить доверенности сотрудников после смены сертификата руководителя. Проверьте это до того, как истечёт срок, а не в день сдачи отчётности.

Настройки на площадках и в системах. Новый сертификат нужно заново указать в личных кабинетах — на электронных площадках, в системе отчётности, в ЭДО.

Если срок уже истёк

Восстановить действие сертификата нельзя, выпускается новый. Порядок будет тот же, что и при первом получении, включая очную идентификацию для организаций и ИП. Доступ к площадкам и отчётности на это время прервётся — поэтому лучше не доводить.