Оставить заявку

Титулы и подписание накладной

Накладная не подписывается разом: каждая сторона заполняет свою часть тогда, когда её роль наступает. Поэтому документ живёт весь рейс.

Почему по частям

Стороны перевозки участвуют в ней в разное время: отправитель — на погрузке, водитель — на погрузке и разгрузке, получатель — только в конце. Подписать один документ одновременно они физически не могут.

Поэтому накладная собирается из титулов, и каждый появляется в свой момент.

Порядок

Грузоотправитель формирует документ и подписывает до выезда машины.

Перевозчик подтверждает данные о транспортном средстве и водителе.

Водитель фиксирует приём груза при погрузке и выдачу при разгрузке — это две отдельные отметки.

Грузополучатель подтверждает получение и фиксирует расхождения.

Подписи

От имени компании подписывает руководитель. Если этим занимается сотрудник, ему нужен собственный сертификат физического лица и машиночитаемая доверенность: отдельных сертификатов на сотрудников организаций не выпускают с марта 2024 года.

У предпринимателя, который возит сам, всё проще: одна подпись закрывает все его титулы, потому что это одно и то же лицо.

Водителю по найму личная подпись обязательна — подписать за него нельзя.

Частые ошибки

Ждут, пока подпишут все. Не нужно: ехать можно после передачи сведений, а титул получателя появится в конце по определению.

Подписывают после выезда. Титул отправителя должен быть готов до начала перевозки.

Не выпускают доверенность наёмному водителю. Подпись есть, полномочий нет — титул не подписывается, рейс встаёт.

Правят молча. Ошибку исправляют корректировкой, а не созданием второго документа: иначе на один рейс окажется два.

Настроить подписание

Перезвоним, уточним, какая подпись нужна, и подготовим документы. Обычно выпускаем за один рабочий день.

Ещё про Диадок

Почему оформляют у нас

  • Аккредитованный УЦ

    Сертификаты выпускает удостоверяющий центр Контура — доверенное лицо УЦ ФНС.

  • Пункты выдачи по стране

    Больше тысячи точек в 519 городах: получить подпись можно рядом с домом или офисом.

  • Выпуск за рабочий день

    Заявку обрабатывают в день обращения, сертификат обычно готов на следующий.

  • Помощь с настройкой

    Установим сертификат и настроим рабочее место — это входит в стоимость.

  • Напомним о продлении

    Предупредим до конца срока, чтобы перевыпуск прошёл удалённо и без простоя.

  • Одна подпись на все задачи

    Подберём сертификат так, чтобы не покупать второй под другую площадку.

Частые вопросы

Что такое титул?

Часть накладной, которую заполняет и подписывает одна из сторон. Титулы добавляются по ходу перевозки, и вместе они образуют полный документ.

Какая подпись нужна водителю?

Квалифицированный сертификат физического лица, выпущенный лично на него. Подписание идёт с телефона через приложение оператора, компьютер в кабине не нужен.

Я ИП и вожу сам. Нужны две подписи?

Нет, достаточно одной — вашей. Вы подписываете и как предприниматель, и как водитель, потому что это одно лицо.

Что делать при ошибке в документе?

Оформить корректировку или аннулировать документ и создать новый — зависит от того, какие титулы уже подписаны. Обе операции остаются в истории.

Можно подписать титул позже?

Время подписания фиксируется, а перевозку нельзя начинать до передачи сведений в систему. Подписать вдогонку и сделать вид, что так и было, не получится.