Оставить заявку

Какие документы передают через ЭДО

Что можно передавать электронно и чем формализованные документы отличаются от обычных файлов.

Через ЭДО передают почти всё, чем компании обмениваются на бумаге. Разница в том, насколько строго задан формат.

Формализованные документы

У них утверждённый формат, и государство понимает содержимое: счёт-фактура, универсальный передаточный документ, товарная накладная, акт выполненных работ. Именно их налоговая принимает по запросу — распечатывать и заверять не придётся.

Счёт-фактура — только в утверждённом формате, иначе никак. УПД — заменяет накладную и счёт-фактуру сразу, самый ходовой документ в обмене. Акт — двусторонний, вступает в силу после подписи обеих сторон.

Неформализованные

Договоры, письма, приложения, спецификации — любые файлы. Силу им придаёт подпись, но содержимое автоматически не читается: при проверке такой документ представляется как файл с подписью.

Что нельзя перевести в электронный вид

Документы, для которых закон прямо требует бумажную форму или нотариальное удостоверение.

Сколько хранить

Столько же, сколько бумажные аналоги: сроки хранения от формы документа не зависят. Хранение в системе входит в стоимость.

Подключить Диадок

Перезвоним, уточним, какая подпись нужна, и подготовим документы. Обычно выпускаем за один рабочий день.

Ещё про Диадок

Почему оформляют у нас

  • Аккредитованный УЦ

    Сертификаты выпускает удостоверяющий центр Контура — доверенное лицо УЦ ФНС.

  • Пункты выдачи по стране

    Больше тысячи точек в 519 городах: получить подпись можно рядом с домом или офисом.

  • Выпуск за рабочий день

    Заявку обрабатывают в день обращения, сертификат обычно готов на следующий.

  • Помощь с настройкой

    Установим сертификат и настроим рабочее место — это входит в стоимость.

  • Напомним о продлении

    Предупредим до конца срока, чтобы перевыпуск прошёл удалённо и без простоя.

  • Одна подпись на все задачи

    Подберём сертификат так, чтобы не покупать второй под другую площадку.

Частые вопросы

Чем формализованный документ отличается от обычного файла?

У формализованного утверждённый формат, который понимает государство: такой документ налоговая принимает без распечатки. Неформализованный — просто файл с подписью.

Можно ли передавать через ЭДО договоры?

Да, как неформализованные документы: юридическую силу им даёт подпись.

Сколько хранятся электронные документы?

Те же сроки, что и бумажные. Хранение в системе включено в тариф.