Оставить заявку

ЭДО в логистике

Перевозочные документы в электронном виде: транспортная накладная, путевой лист, заказ-наряд.

С 1 сентября 2026 года перевозочные документы оформляются электронно — транспортная накладная и заказ на перевозку стали обязательными (что именно изменилось).

У перевозок свой набор документов и свой государственный посредник — информационная система электронных перевозочных документов. Это отличает логистику от обычного обмена счетами-фактурами: документ идёт не только контрагенту, но и в государственную систему.

Что стало обязательным с 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ перевёл в электронный вид:

  • транспортную накладную — основной перевозочный документ;
  • заказ и заявку на перевозку;
  • экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторскую и складскую расписки;
  • для авиации и железной дороги — свои накладные.

Сведения передаются в государственную систему ЭПД через аккредитованного оператора, и документ должен быть там до начала перевозки.

⚠️ Путевой лист в этот перечень не входит. Его электронная форма обязательна только при перевозке маркируемого некрепкого алкоголя — пива, сидра, пуаре, медовухи. Для остальных грузов он остаётся на усмотрение компании.

Что это меняет на практике

Водителю не нужно возить пачку бумаги и потом сдавать её в офис. Документ подписывается всеми сторонами — грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем — и хранится в системе. Спор о том, кто и когда принял груз, решается выпиской из системы, а не поиском бумажного экземпляра.

Для бухгалтерии это закрытые перевозки без ожидания, пока водитель довезёт документы: акт можно выставить сразу после разгрузки.

Что нужно для подключения

Электронная подпись у каждого, кто подписывает: у логиста, у водителя, у принимающей стороны. Водителю обычно оформляют подпись физического лица и машиночитаемую доверенность от компании.

Подскажем, какие подписи понадобятся именно вашей схеме перевозок — оставьте заявку.

Разбираем по частям

Подключить Диадок

Перезвоним, уточним, какая подпись нужна, и подготовим документы. Обычно выпускаем за один рабочий день.

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.

Ещё про Диадок

Почему оформляют у нас

  • Аккредитованный УЦ

    Сертификаты выпускает удостоверяющий центр Контура — доверенное лицо УЦ ФНС.

  • Пункты выдачи по стране

    Больше тысячи точек в 519 городах: получить подпись можно рядом с домом или офисом.

  • Выпуск за рабочий день

    Заявку обрабатывают в день обращения, сертификат обычно готов на следующий.

  • Помощь с настройкой

    Установим сертификат и настроим рабочее место — это входит в стоимость.

  • Напомним о продлении

    Предупредим до конца срока, чтобы перевыпуск прошёл удалённо и без простоя.

  • Одна подпись на все задачи

    Подберём сертификат так, чтобы не покупать второй под другую площадку.

Частые вопросы

Нужна ли водителю электронная подпись?

Да, если он подписывает перевозочные документы. Обычно это подпись физического лица плюс машиночитаемая доверенность от компании.

Можно ли часть перевозок вести на бумаге?

Только там, где обязанность не действует: доставка своим транспортом без договора перевозки и перевозка для личных нужд физлица. Для остальных коммерческих перевозок документы с 1 сентября 2026 года оформляются электронно.

Чем электронная транспортная накладная отличается от обычной?

Составом она совпадает с бумажной, но подписывается электронно и передаётся через государственную информационную систему перевозочных документов.