ЭТрН с 1 сентября 2026 года: что изменилось

Транспортную накладную и заказ на перевозку теперь оформляют электронно. Разбираем, кого это затронуло и что успеть.

С 1 сентября 2026 года перевозочные документы оформляются в электронном виде. Это не рекомендация и не эксперимент: бумажная транспортная накладная больше не считается надлежащим оформлением коммерческой перевозки.

Какие документы обязательны

Для обычной коммерческой перевозки груза автотранспортом это два документа:

транспортная накладная (ЭТрН);
заказ или заявка на перевозку.

В электронный вид переводятся также экспедиторские документы, железнодорожная накладная и грузовая накладная при авиаперевозках.

Что осталось добровольным

Договор фрахтования, сопроводительная ведомость и путевой лист пока можно вести на бумаге. Из этого правила есть исключение: электронный путевой лист обязателен с той же даты для тех, кто возит алкоголь и маркированную слабоалкогольную продукцию.

Кого это касается

Всех участников коммерческой перевозки: грузоотправителя, перевозчика, экспедитора и грузополучателя. Достаточно быть одной из сторон — обязанность не выбирается по желанию.

Перевозчиком по закону может быть только организация или предприниматель, а грузоотправителем и грузополучателем — в том числе физическое лицо.

Переходный период до 1 марта 2027 года

Штрафы за бумажный документ сразу не начнут выписывать: до 1 марта 2027 года при дорожном контроле инспектор ограничивается устным предупреждением, если перевозочный документ оформлен на бумаге.

Здесь важно не обмануться. Послабление действует на дороге, но не в отношениях с заказчиком. Если контрагент требует электронную накладную по договору, переходный период вас перед ним не защищает: это вопрос исполнения обязательств, а не административной ответственности.

Как всё устроено технически

Документы передаются не напрямую между сторонами, а через государственную информационную систему электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. Правила обмена установлены постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 года № 931.

Работать с системой напрямую не нужно: обмен идёт через оператора ЭДО, который передаёт документы в ГИС ЭПД.

Что нужно, чтобы начать

Электронная подпись у каждого, кто подписывает документы: у логиста, у водителя, у принимающей стороны. Водителю обычно оформляют подпись физического лица и машиночитаемую доверенность от компании — как это устроено.

Если подписи ещё нет, начните с неё: выпускаем за рабочий день. О том, что подготовить помимо подписи, — в разборе перехода на ЭТрН.

Оставьте заявку

Перезвоним, уточним, какая подпись нужна, и подготовим документы. Обычно выпускаем за один рабочий день.

Частые вопросы

С какой даты электронная транспортная накладная стала обязательной?

С 1 сентября 2026 года. Для коммерческой перевозки автотранспортом обязательны транспортная накладная и заказ (заявка) на перевозку.

Можно ли до марта 2027 года возить бумажные накладные?

При дорожном контроле до 1 марта 2027 года за бумажный документ выносят устное предупреждение вместо штрафа. Но перед заказчиком это не оправдание: если электронная накладная предусмотрена договором, её отсутствие остаётся нарушением обязательств.

Обязателен ли электронный путевой лист?

В общем случае нет, он остаётся добровольным. Но для перевозок алкоголя и маркированной слабоалкогольной продукции электронный путевой лист обязателен с 1 сентября 2026 года.