Оставить заявку

Подпись в Диадоке

Какая подпись нужна для документооборота и как подписывают документы сотрудники.

Юридическую силу электронному документу даёт квалифицированная подпись. Без неё обмен превращается в пересылку картинок.

Какая подпись подойдёт

Нужна квалифицированная — та же, что для отчётности и торгов. Отдельного сертификата «для ЭДО» не существует. Руководитель организации получает её в удостоверяющем центре ФНС или у доверенного лица, предприниматель — как ИП.

Как подписывают сотрудники

С 1 марта 2024 года сотрудник подписывает рабочие документы своей личной подписью физического лица, приложив машиночитаемую доверенность от работодателя. Сертификатов, где рядом с именем сотрудника стояло название компании, больше не выпускают.

Доверенность оформляет сама компания и регистрирует там, где будет применять, — в том числе у оператора ЭДО. Подробнее — в разборе про МЧД.

Кто подписывает входящие

Не всякий документ требует ответной подписи. Счёт-фактуру подписывает только отправитель, а УПД и акты двусторонние: пока получатель не подписал, документ не считается принятым.

Что бывает не так

Истёк срок сертификата. Подписать не получится, а перевыпуск после истечения потребует очной идентификации заново.

Изменились данные организации. Сертификат перестаёт соответствовать ЕГРЮЛ, нужен новый.

У сотрудника нет доверенности. Документ уйдёт, но у контрагента появятся вопросы к полномочиям подписанта.

Подключить Диадок

Перезвоним, уточним, какая подпись нужна, и подготовим документы. Обычно выпускаем за один рабочий день.

Ещё про Диадок

Почему оформляют у нас

  • Аккредитованный УЦ

    Сертификаты выпускает удостоверяющий центр Контура — доверенное лицо УЦ ФНС.

  • Пункты выдачи по стране

    Больше тысячи точек в 519 городах: получить подпись можно рядом с домом или офисом.

  • Выпуск за рабочий день

    Заявку обрабатывают в день обращения, сертификат обычно готов на следующий.

  • Помощь с настройкой

    Установим сертификат и настроим рабочее место — это входит в стоимость.

  • Напомним о продлении

    Предупредим до конца срока, чтобы перевыпуск прошёл удалённо и без простоя.

  • Одна подпись на все задачи

    Подберём сертификат так, чтобы не покупать второй под другую площадку.

Частые вопросы

Нужна ли отдельная подпись для ЭДО?

Нет. Подходит обычная квалифицированная подпись — та же, что для отчётности и торгов.

Как подписывает документы бухгалтер?

Своей личной подписью физлица вместе с машиночитаемой доверенностью от компании — так с 1 марта 2024 года.

Все ли документы подписывает получатель?

Нет. Счёт-фактуру подписывает только отправитель, а УПД и акты — обе стороны.